無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

特殊功能

會議議程：會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發(fā)布會議議程，發(fā)布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內(nèi)容；會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內(nèi)容。

會議投1票：需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發(fā)起投1票，投1票內(nèi)容均為選擇題，由會議助理統(tǒng)一編輯投1票內(nèi)容和選項(xiàng)，參會者選擇具體選項(xiàng)即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端，大家各自使用終端投1票；也可以將投1票內(nèi)容和選項(xiàng)顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場投1票。投1票結(jié)束后，會議助理可以將投1票結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將投1票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投1票結(jié)果。

便捷的信息傳送：會議過程中會議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會者發(fā)送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。比如開會時，有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，此時，會議助理可以單獨(dú)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，既不影響會議正常進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)又可以及時處理緊急事件。

會議存檔：支持會議內(nèi)容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等，同時，會議助理可在會議結(jié)束后對保存的存檔內(nèi)容進(jìn)行管理。

會議服務(wù)：會議服務(wù)功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務(wù)。例如：參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務(wù)選項(xiàng)，直接發(fā)送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會者提供幫助。

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天下無紙化會議的特點(diǎn)

1、文本標(biāo)記

由于國家信息化進(jìn)程在不斷的加快，信息的安全性問題也越來越明顯，引起了社會的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的用紙張進(jìn)行會議的傳送中，由于每一次召開的會議都需要主持人將會議的議題、內(nèi)容編輯好之后，在文件的打印、復(fù)印、和裝訂等的各個環(huán)節(jié)中，給保密會議帶來了非常多的不可預(yù)見的風(fēng)險。無紙化會議系統(tǒng)中的保密會議系統(tǒng)可以從根本上杜絕此類問題帶來的隱患。

2、節(jié)儉環(huán)保程度高

在科研機(jī)構(gòu)、和各企事業(yè)單位中，每年各種會議非常的多，會議當(dāng)中的材料用紙量非常的大，印刷中的各種費(fèi)用也非常的高，耗費(fèi)人力，耗費(fèi)時間。不僅增加了成本，而且也不符合高速發(fā)展的信息化時代。同時也不符合建設(shè)一個節(jié)能，環(huán)保的社會不相稱。無紙化會議不僅僅能大大提高我們的工作效率，對節(jié)儉環(huán)保也具有深遠(yuǎn)意義。

3、易管理

在會議的終端機(jī)上存儲設(shè)備一個都不需要，它的所有的程序都是運(yùn)行在服務(wù)器上面的，會議人員用戶端的權(quán)限也都是由服務(wù)器端的控制，無紙化會議的終端無法更改服務(wù)器的配置。

4、易維護(hù)

通過網(wǎng)絡(luò)獲取相應(yīng)的會議資源，是網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)環(huán)境下的終端設(shè)備，客戶機(jī)系統(tǒng)崩潰的現(xiàn)象就不會出現(xiàn)了，在安裝操作系統(tǒng)的時候會非常的方便，在無紙化會議結(jié)束之后，有徹底清除垃圾文件的功能。

5、強(qiáng)安全性

電腦不需要本地的存儲，就不可能上病毒，外部的存儲數(shù)據(jù)在區(qū)域里面，與操作系統(tǒng)隔離，在無紙化會議結(jié)束之后，徹底清除會議文件，保密文件會在系統(tǒng)中徹底粉碎。而且在每次系統(tǒng)重啟之后，系統(tǒng)都會恢復(fù)到的狀態(tài)。

6、便于操作

在使用無紙化會議系統(tǒng)時，使用人員不需要有任何的計算機(jī)應(yīng)用知識，就可以熟練的進(jìn)行使用。使用者操作的非常簡單。

無紙化會議系統(tǒng)特點(diǎn)

無紙化會議系統(tǒng)特點(diǎn)：

1、采用微型電機(jī)馬達(dá)，多媒體無紙化會議系統(tǒng)，低發(fā)熱，低噪音，工作性能穩(wěn)定，使用壽命長。

2、對顯示器線路采用屏蔽技術(shù)，抗信號和磁場干擾，對人體無輻射，環(huán)保安全。

3、內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)計合理，外形精巧，超薄，機(jī)身精致玲瓏。

4、所以線路都采用標(biāo)準(zhǔn)雙重絕緣 和安全接地防漏電保護(hù)裝置，不帶感應(yīng)電，不漏電，使用安全。

5、控制線路板采用全球先進(jìn)集成智能識別芯片組，限位開關(guān)雙重保護(hù)，經(jīng)專業(yè)測試，使用壽命達(dá)18000無異常。

6、防夾手設(shè)計，且可手動調(diào)節(jié)角度，符合不同使用需求。

7、手動控制，無線控制，集中控制并支持RS232和RS485接口。

8、面板采用碳素鋼或鋁合金拉絲精制而成，美觀大方，經(jīng)久耐用。

無紙化會議系統(tǒng)支持電子簽到，避免傳統(tǒng)的排隊親筆簽到的麻煩，會議過程中的“自動跟隨”功能，會議主講人僅需點(diǎn)擊“主講模式”，其他與會人員即可輕松同步閱讀，避免了走神跟不上會議節(jié)奏的尷尬，同時無紙化會議系統(tǒng)，還支持參會人員在終端上查看文檔大綱，添加書簽，批注，評論，截圖等，能快速定位會議資料，快速批注點(diǎn)評會議內(nèi)容，還有智能記憶功能，上海無紙化會議系統(tǒng)，自動定位上次閱讀進(jìn)度，無紙化會議系統(tǒng)還支持電子投1票功能，讓會議內(nèi)容審批，人事更加。