無(wú)紙化會(huì)議從2010年左右開始興起，起源于對(duì)環(huán)境的保護(hù)，減少紙張浪費(fèi)的簡(jiǎn)單需求，把傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為信息為載體的傳統(tǒng)會(huì)議發(fā)展到目前以平板電腦為信息載體的智能會(huì)議，從根源上減少了對(duì)紙張的使用，既能達(dá)到減少紙張的使用的目的，也能起到保密、提高會(huì)議效率的作用。無(wú)紙化會(huì)議是一種全新的會(huì)議新模式，把傳統(tǒng)會(huì)議的各環(huán)節(jié)進(jìn)行虛擬化，智能化，把多媒體，多載體融入到會(huì)議中，加強(qiáng)了會(huì)議中的交互性。會(huì)議中任意一臺(tái)無(wú)紙化會(huì)議終端都可以進(jìn)行茶水、文具等服務(wù)呼叫，使會(huì)務(wù)保障更加快捷、智能、個(gè)性化。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其實(shí)中組成包括平板電腦(或者PC電腦)，路由(支持企業(yè)無(wú)線路由)，服務(wù)器(或普通PC機(jī))三大部分，可以按實(shí)際需要安裝。其會(huì)議中使用的文件全是采用電子檔， 開會(huì)過程中每個(gè)坐席均配有平板電腦，與會(huì)者可以在平板電腦上查看會(huì)議的相關(guān)信息，例如會(huì)議簡(jiǎn)介，會(huì)議議題，參會(huì)人員等，也可以查看會(huì)議相關(guān)的文稿(主要是PPT，Excel，Word，PDF等辦公文檔)。終端具備的文件共享功能，可將本地終端文件或自帶U盤文件，選擇共享給全部或者部分與會(huì)人員查看。

當(dāng)你需要主持某個(gè)文檔的演講時(shí)，可以發(fā)起同屏，讓每個(gè)坐席都能同時(shí)看到你對(duì)這文檔的操作，比較你對(duì)文檔的翻頁(yè)，放大縮小，或者批注文檔，這是傳統(tǒng)的會(huì)議無(wú)法做到的。除些這外，還能使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行投漂，查看會(huì)議通知，呼叫服務(wù)等。

文不在繁，在于精。會(huì)不在多，在于。

如何提高會(huì)議效率變得越來(lái)越重要，但是會(huì)議的實(shí)現(xiàn)方式有很多種，哪一種更適合我們的會(huì)議場(chǎng)景。

討論型會(huì)議：常規(guī)業(yè)務(wù)性質(zhì)較多的會(huì)議場(chǎng)景，多方討論會(huì)議，針對(duì)會(huì)議的內(nèi)容各方進(jìn)行交流、批注、同屏共享的形式。與會(huì)者各抒己見，會(huì)議后整理會(huì)議人員資料。

決策型會(huì)議：層級(jí)別的特殊會(huì)議，針對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行討論以及參與決策，可參與對(duì)會(huì)議議題的頭票表決，形成會(huì)議結(jié)果。

保密型會(huì)議：涉及單位以及企業(yè)的雞密文件，進(jìn)行有效的數(shù)字加密，防止外界不當(dāng)獲取會(huì)議資料。

廣州博聆音響科技推薦使用移動(dòng)式的平板電腦實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、智能化、平臺(tái)化、全程電子化的新一代移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議平臺(tái)。目前主流企事業(yè)單位一般采用華為HUAWEI平板電腦，支持國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)，系統(tǒng)速度快，攜帶方便。移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)能夠滿足討論型、決策型、保密型各種重要場(chǎng)合的會(huì)議。廣州博聆音響科技有限公司從事移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議行業(yè)已有數(shù)年之久，針對(duì)目前政 府機(jī)關(guān)、公檢法機(jī)關(guān)、國(guó)企單位等在全國(guó)已有數(shù)百個(gè)項(xiàng)目案例之多，滿足于不同的客戶場(chǎng)景定制適合客戶的使用需求。支持呼叫會(huì)議服務(wù)，包括茶水、筆、紙等，也可自定義輸入服務(wù)需求。

智能無(wú)紙化會(huì)議管理平臺(tái)

12、對(duì)于已啟用的頭票，參會(huì)人員可以進(jìn)行頭票，也可以實(shí)時(shí)查看結(jié)果，支持會(huì)議頭 票列表，歷史頭票記錄；                                                                                              13、支持添加各類視頻文件，用戶在客戶端可自由點(diǎn)播查看，可以在管理后臺(tái)預(yù)覽；                         14、支持添加rtmp/rtsp格式直播流,用戶可在終端點(diǎn)播查看；會(huì)議進(jìn)行中還可對(duì)會(huì)議議題文件進(jìn)行批注，并可將批注文件同屏至其他無(wú)紙化終端，使其他與會(huì)者能夠清楚看到需要著重了解的部分，并支持筆記嚇載，還可以進(jìn)行資料文件的上傳，支持文檔、圖片、PPT等多種類型的格式文件上傳并分享，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無(wú)紙化。                                           15、支持會(huì)前模擬會(huì)議室對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行排位，并導(dǎo)出排位圖；                                           16、上傳、導(dǎo)入文件，支持文件設(shè)置查看權(quán)限，若參會(huì)人員無(wú)權(quán)限查看，終端會(huì)自動(dòng)屏蔽此文件的顯示；    

17、添加、編輯會(huì)議議題，并對(duì)不同議題進(jìn)行啟用切換；                                                

18、會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息并進(jìn)行處理；支持會(huì)議后勤服務(wù)APP，通過手機(jī)或平板可以接收到會(huì)議室的即時(shí)需求，后勤保障更方便便捷；                                                                  19、可以進(jìn)行系統(tǒng)通知或與單個(gè)或多個(gè)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議交流；                                        

20、支持系統(tǒng)服務(wù)器對(duì)終端進(jìn)行遠(yuǎn)程固件升級(jí)，無(wú)需到終端本地升級(jí)，減輕維護(hù)人員工作強(qiáng)度；廠家ISO9001國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證，ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證，OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證資料（提供復(fù)印件加蓋生產(chǎn)廠家公章）；

21、提供：省級(jí)及以上電子產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢測(cè)報(bào)告；              

22、支持后臺(tái)查看歷史會(huì)議數(shù)據(jù)；                                                                  

23、支持接收保存終端U盤上傳的文件，并根據(jù)會(huì)議需要分發(fā)給對(duì)應(yīng)的參會(huì)人員；                           24、支持查看并管理終端的簽到情況。

電子桌牌會(huì)討系統(tǒng)