廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——無線平板無紙化會議公司

無紙化會議系統(tǒng)的介紹

多媒體會議室現(xiàn)狀

每一次會議，工作人員都要準(zhǔn)備打印的會議材料和桌面席卡，會議前的準(zhǔn)備過程繁瑣，工作量大，缺少應(yīng)變能力。人工管理的場地排位，機動性差，效率低。大會簽到、表決、議決、視頻、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互獨立，集成度低，規(guī)模大。會議文件數(shù)量大，分發(fā)效率低。參加者需要操作多臺設(shè)備(音頻、視頻、文檔操作等)，增加了系統(tǒng)使用的難度。與會者的桌面布置復(fù)雜，物品雜亂無章。展示內(nèi)容集中在傳統(tǒng)的大屏幕上，遠(yuǎn)光燈難以觀看，而且不方便實時交互。修改會議信息的情況很難記錄，討論過程無法保存。與會者和服務(wù)生之間沒有很好的溝通。會議后文件管理工作浪費了大量紙張，紙張會導(dǎo)致泄密，安全無保障，給高 i端機 i密會議造成嚴(yán)重威脅，并可能導(dǎo)致重大損失。

欣力高電子設(shè)備有限公司——無線平板無紙化會議公司

無紙化會議系統(tǒng)的特色優(yōu)勢．

該無紙會議管理平臺可提供多種會議功能，幫助會議組織者方便地控制會議過程。為會議前期的準(zhǔn)備、會議中的管理和會議后的文件歸檔工作提供多種服務(wù)功能.確保會議的正常、有序、安全的進行。

無紙化會議系統(tǒng)提供了哪些功能

除提高會議效率外，無紙化會議系統(tǒng)“綠色環(huán)?！币彩钦块T和企業(yè)青睞的重要原因。采用智能無紙會議系統(tǒng)的會議，無意識地大量減少了紙張文件。在商業(yè)方面，節(jié)紙也就是節(jié)約成本，從國家大局來看，每年少砍點樹，能更有效地提高森林保護率。

智能化無紙會議系統(tǒng)是專門為、企事業(yè)單位、大集團企業(yè)量身定做的一種會議系統(tǒng)，一鍵部署，靈活配置，使用簡便，安全可靠，為政府、企事業(yè)單位提高會議效率提供了有力的支持！基于“只為更好的會議”的理念，智能會議系統(tǒng)提供了強大的會議管理能力。

通過會議材料批量上傳、會議簽到、會議資料發(fā)放、會議同步閱讀、會議摘要、主講模式與跟班模式轉(zhuǎn)換等功能，大大減輕了會議組織者的工作壓力，簡化了會議現(xiàn)場管理，提高了與會者的會議效率，節(jié)約了大量的印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳環(huán)保的理念。

無紙化會議解決方案特色：

支持會議遠(yuǎn)程訪問控制(提供用戶名和密碼)，可實現(xiàn)無人值守；

支持會中集控功能；隨意切換音視頻源與終端信號并實時顯示到會議終端或大屏幕，可統(tǒng)一控制信號交互，如1號終端畫面到其他顯示終端，或大屏幕，支持筆記本電腦等外部信號，臺式電腦信號到全部會議終端或大屏幕；

支持集中簽到，并將簽到的實時情況和數(shù)據(jù)投影到大屏幕上，支持集中表決，表決結(jié)果畫面實時投影到大屏幕上；

支持對終端進行集中開關(guān)機控制，并檢查連接狀態(tài)等。

支持會議通訊功能，支持系統(tǒng)通知群組發(fā) i，支持單臺或多臺終端單獨通知。

智能無紙化會議系統(tǒng)及其優(yōu)勢

傳統(tǒng)控制理論對于線性問題有較為成熟的理論，而對于高度非線性的控制對象，雖然有一些非線性的方法可以利用，但是并不適用于人.而智能控制則為這類復(fù)雜的非線性問題找到了一條出路，成為解決此類問題的有效辦法。