無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)的發(fā)展應(yīng)用

快速發(fā)展的今天，隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，以及各行各業(yè)對辦公模式需求的不斷升級(jí)和現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，而且在不斷地、快速地普及應(yīng)用。

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無紙化辦公的條件是：硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)，是三者協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。無紙化辦公的三大特性：易學(xué)易用性、網(wǎng)絡(luò)安全性、高度靈活性。由此看來，無紙化辦公即辦公自動(dòng)化。

后臺(tái)廣播消息實(shí)時(shí)推送視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格式，允許在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備以及服務(wù)器端之間實(shí)現(xiàn)切換千兆骨干網(wǎng)可滿足多點(diǎn)流媒體并發(fā)需求，quan面支持全高清1080p流媒體視頻播放支持會(huì)議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案支持后臺(tái)集控，統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫、tou票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，遠(yuǎn)程診斷，自動(dòng)更新和升級(jí)該系統(tǒng)覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程，提供高品質(zhì)會(huì)議服務(wù)，助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化支持中控實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制液晶升降，支持手動(dòng)控制前后仰角調(diào)節(jié)，zui大角度為60度，具有電源保護(hù)功能。下面列舉幾點(diǎn)來說明OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對中小企業(yè)的重要性：實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理現(xiàn)在是信息化管理時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見的功能。

三、無紙化會(huì)議系統(tǒng)會(huì)中功能

會(huì)議議程:會(huì)議助理可以在管理端編輯會(huì)議議程，并發(fā)布會(huì)議議程，發(fā)布會(huì)議議程后，全體參會(huì)者都可以在本地Pad查看會(huì)議議程的具體內(nèi)容;會(huì)議助理也可以將會(huì)議議程切換到大屏幕，全體參會(huì)者無需自己動(dòng)手操作，即可看到大屏幕的會(huì)議議程全部內(nèi)容。

會(huì)議tou票:需要全體參會(huì)者參與意見表決時(shí)，會(huì)議助理在管理端可以直接發(fā)起tou票，tou票內(nèi)容均為選擇題，由會(huì)議助理統(tǒng)一編輯tou票內(nèi)容和選項(xiàng)，參會(huì)者選擇具體選項(xiàng)即可，無需輸入漢字?？梢源蟠鬁p少重復(fù)勞動(dòng)，可以方便進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。會(huì)議助理編輯好后可以發(fā)送至參會(huì)者終端，大家各自使用終端tou票;也可以將tou票內(nèi)容和選項(xiàng)顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場tou票。tou票結(jié)束后，會(huì)議助理可以將tou票結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將tou票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看tou票結(jié)果。