無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計的發(fā)展應(yīng)用

快速發(fā)展的今天，隨著人們環(huán)保意識的增強，以及各行各業(yè)對辦公模式需求的不斷升級和現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個行業(yè)領(lǐng)域中，而且在不斷地、快速地普及應(yīng)用。

無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中進行的一種工作方式，無紙化辦公的條件是：硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)，是三者協(xié)力才能達到的辦公體驗。無紙化辦公的三大特性：易學(xué)易用性、網(wǎng)絡(luò)安全性、高度靈活性。由此看來，無紙化辦公即辦公自動化。

后臺廣播消息實時推送視頻點播支持多種音視頻格式，允許在移動存儲設(shè)備以及服務(wù)器端之間實現(xiàn)切換千兆骨干網(wǎng)可滿足多點流媒體并發(fā)需求，quan面支持全高清1080p流媒體視頻播放支持會議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會后清空或者留存檔案支持后臺集控，統(tǒng)一強制切換簽到、呼叫、tou票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能支持系統(tǒng)實現(xiàn)遠程控制，遠程診斷，自動更新和升級該系統(tǒng)覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質(zhì)會議服務(wù)，助力實現(xiàn)會議無紙化支持中控實現(xiàn)遠程控制液晶升降，支持手動控制前后仰角調(diào)節(jié)，zui大角度為60度，具有電源保護功能。下面列舉幾點來說明OA辦公自動化系統(tǒng)對中小企業(yè)的重要性：實現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理現(xiàn)在是信息化管理時代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見的功能。

三、無紙化會議系統(tǒng)會中功能

會議議程:會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發(fā)布會議議程，發(fā)布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內(nèi)容;會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內(nèi)容。

會議tou票:需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發(fā)起tou票，tou票內(nèi)容均為選擇題，由會議助理統(tǒng)一編輯tou票內(nèi)容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。可以大大減少重復(fù)勞動，可以方便進行各個環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，可以進行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端，大家各自使用終端tou票;也可以將tou票內(nèi)容和選項顯示至大屏，進行現(xiàn)場tou票。tou票結(jié)束后，會議助理可以將tou票結(jié)果進行保存，也可以將tou票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看tou票結(jié)果。