數(shù)字會(huì)議是一種全新的會(huì)議模式，它將多種信息化和多媒體技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議的全過(guò)程，為辦會(huì)和參會(huì)人員提供豐富實(shí)用的功能和較佳的用戶體驗(yàn)。通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的gao效、便捷和安全，而且相對(duì)傳統(tǒng)會(huì)議更為綠色環(huán)保。

數(shù)字化會(huì)議是一種全新的會(huì)議模式，它將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為實(shí)用的工作平臺(tái)。

傳統(tǒng)會(huì)議模式面臨以下幾個(gè)方面的挑戰(zhàn)：

辦會(huì)效率低：為舉辦一次會(huì)議，會(huì)務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會(huì)議室使用、制作參會(huì)人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會(huì)議資料、印刷會(huì)議資料、制作選票、統(tǒng)計(jì)選票、統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況、收集過(guò)程文檔、防止敏感會(huì)議資料丟失等?，F(xiàn)代會(huì)議室一般會(huì)有的設(shè)備會(huì)議設(shè)備:視頻（電視機(jī)/等離子顯示器、投影機(jī)/視頻展示臺(tái)、DVD/錄相機(jī)）電子桌牌、數(shù)字會(huì)議桌面智能終端系統(tǒng)、音頻（CD/MD、功放、混音器、話筒等）數(shù)據(jù)設(shè)備（計(jì)算機(jī)）等相關(guān)設(shè)備。上述工作一個(gè)人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會(huì)議的組織不圓滿。

參會(huì)人員累：由于采用紙質(zhì)的會(huì)議資料，參會(huì)人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容，有時(shí)還可能出現(xiàn)遺漏；2、PPT、視頻等文件播放和插入，升級(jí)屏幕書寫、標(biāo)注、拷貝、保存功能電子桌牌會(huì)議系統(tǒng)智能會(huì)議系統(tǒng)可以分為兩個(gè)區(qū)域，一部分用于直接播放PPT、報(bào)表、或者視頻等內(nèi)容，一部分用來(lái)書寫，通過(guò)按鍵和遙控器控制另一區(qū)域內(nèi)的PPT、課件或視頻。由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式，會(huì)議過(guò)程枯燥，尤其對(duì)于較復(fù)雜的議題參會(huì)人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報(bào)時(shí)，為了使用投影儀，頻繁換座位，導(dǎo)致會(huì)場(chǎng)局面混亂。

應(yīng)變能力差：會(huì)議時(shí)參會(huì)人員發(fā)生，將無(wú)法提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌；如果會(huì)議資料在會(huì)前幾分鐘或會(huì)議中才收集準(zhǔn)備完畢，將不可能進(jìn)行大量印刷，影響會(huì)議質(zhì)量。

2、PPT、視頻等文件播放和插入，升級(jí)屏幕書寫、標(biāo)注、拷貝、保存功能電子桌牌會(huì)議系統(tǒng)

智能會(huì)議系統(tǒng)可以分為兩個(gè)區(qū)域，一部分用于直接播放PPT、報(bào)表、或者視頻等內(nèi)容，一部分用來(lái)書寫，通過(guò)按鍵和遙控器控制另一區(qū)域內(nèi)的PPT、課件或視頻。

傳統(tǒng)會(huì)議的白板在寫滿內(nèi)容后，只能擦掉以便進(jìn)行下一內(nèi)容的書寫，原有內(nèi)容不可回看，不利于與會(huì)人員進(jìn)行理解。智能會(huì)議系統(tǒng)克服了這一問(wèn)題，能夠?qū)Ξ?dāng)前顯示的內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)，隨時(shí)可以回調(diào)查看。電子桌牌最早是用于人防系統(tǒng)，2003年左右隨著市場(chǎng)的需求出現(xiàn)了第。當(dāng)與會(huì)者對(duì)某些問(wèn)題存在疑問(wèn)時(shí)，可以拷貝出來(lái)進(jìn)行隨時(shí)研究。電子桌牌會(huì)議系統(tǒng)

3、具備音、視頻、網(wǎng)絡(luò)等多種信號(hào)接口，輸入信號(hào)無(wú)縫切換電子桌牌會(huì)議系統(tǒng)

智能會(huì)議系統(tǒng)可以接入多種信號(hào)源，比如電腦、電視、監(jiān)控、外接多媒體等，并且能夠任意切換視音頻信號(hào)到大屏上。

當(dāng)然，開(kāi)會(huì)也是不少人的夢(mèng)魘，一說(shuō)到開(kāi)會(huì)，不少人就會(huì)頭皮發(fā)麻，認(rèn)為費(fèi)時(shí)費(fèi)力、收效甚微。如何讓會(huì)議變得更加簡(jiǎn)單、gao效、健康是人們追求的命題，智能會(huì)議系統(tǒng)也就應(yīng)運(yùn)而生。智能會(huì)議室系統(tǒng)可以有效幫助政府、單位、企業(yè)加強(qiáng)溝通，提升效率，迅速提升管理能力和生產(chǎn)能力。相較于咱們的皮膚護(hù)理，液晶電子桌牌的保養(yǎng)和清潔護(hù)理就要簡(jiǎn)單些，不論是3D電視、智能電視還是云電視，咱們只需要平均每大半年護(hù)理一次就行。智能會(huì)議系統(tǒng)工程是泛指與會(huì)議相互關(guān)聯(lián)的聲、光、電設(shè)備及軟件的集成，智能會(huì)議可分為以下模式。

報(bào)告模式：一人講大家聽(tīng),由主持人，大家面對(duì)面。一般性擴(kuò)聲基本投入取決于會(huì)議室的建筑面積。

講演模式：擴(kuò)聲形式雷同報(bào)告模式，但要預(yù)備聽(tīng)眾的提問(wèn)擴(kuò)聲。視頻要有顯示系統(tǒng)。

唯美電子桌牌會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用

 本次配置的TV-60MCU（64A） MCU支持64路4M接入能力，并且支持多臺(tái)MCU堆疊使用。MCU提供高清16畫面多分屏、丟包恢復(fù)、內(nèi)置GK等功能，適應(yīng)128Kbps-8Mbps會(huì)議接入速率，支持H.323、SIP協(xié)議，兼容1080P、720P、4CIF、CIF等高、標(biāo)清圖像格式，負(fù)責(zé)匯集所有會(huì)場(chǎng)的碼流，并負(fù)責(zé)對(duì)這些碼流進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、交換等處理。自然界的發(fā)展及人類社會(huì)的進(jìn)步，都離不開(kāi)智慧博弈及適者生存的規(guī)則。會(huì)議控制臺(tái)負(fù)責(zé)會(huì)議的召集、管理和結(jié)束等管理控制以及配置設(shè)備等功能。

無(wú)紙化會(huì)議解決方式       本次會(huì)議室設(shè)計(jì)一套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，根據(jù)會(huì)議室的布局，在會(huì)議室每個(gè)座位設(shè)計(jì)1臺(tái)無(wú)紙化超薄15.6英寸電容液晶屏一體升降器，智能可調(diào)45度，多媒體終端主機(jī)；灰塵的堆積會(huì)造成熒光屏的反差增大，亮度減弱，芯板上元器件的絕緣電阻減小，引起短路、高壓打火，損壞器件。同時(shí)設(shè)計(jì)一臺(tái)無(wú)紙化控制主機(jī)，作為系統(tǒng)的管理和控制中心，無(wú)紙化會(huì)議終端通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與無(wú)紙化控制主機(jī)連接，組成一套完整的智能交互式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。