無紙化會議系統(tǒng)設計原則

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

一、環(huán)保

節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個永恒的主題。這是貫徹建設生態(tài)文明戰(zhàn)略，促進制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇

二、安全

會議文件的保密性是各類型會議共同考慮的問題。紙質文件的發(fā)放及回收是文件涉密的通道，無紙化會議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡單化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次會議召開之前，會議文件的準備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀等工作，需要我們投入大量的人力與時間去為其服務；會議投1票時，選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計等，更是讓我們極其繁瑣與頭疼，效率低下，且容易出錯。無紙化會議系統(tǒng)，解決了我們會議準備與會后整理的問題，解放了大量的勞動力，節(jié)省了會務時間，提高了工作效率，也保證了會議的品質。

四、易用

隨著科技的發(fā)展，信息化的普及，在功能實現的基礎上，還需要考慮的是產品的易用性。人性化的設計可以大大的降低對于使用者的要求，提高無紙化會議系統(tǒng)實用性。

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無紙化會議系統(tǒng)

特殊功能

管理與設置：無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設置功能，包括設備管理、座位編輯、考勤管理與背景設置等功能。分別對會議室座位、終端設備及會議考勤等進行管理與設置

設備管理：可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加或刪除席位等。

座位編輯：用于管理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等信息。

考勤管理：可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。

資料管理：會議資料可以進行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設置資料使用權限。參會者可自由查看、標注有權限的文檔資料。

背景設置：會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。

資料閱讀：參會者可以對現有文檔進行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。

主講人將本地操作同步全體人員時，全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示，也可以在觀看的同時，自主查看其他會議資料。（主要包括常用的word、PPT等文檔）

文件分發(fā)功能

會議文件集中存儲管理，不需要再打印成紙質文檔。  會議文件嚴格權限管理。在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可即時分發(fā)到每個與會者手中。與會人員如果不涉及這個文件，自動屏蔽該文件。系統(tǒng)還設置嚴格的文件分發(fā)權限，可便捷地設置每個與會者對文件的閱覽、導出、查看權限，保證會議資料被安全、快捷的使用。  2.3 信號交互

在會議過程中，參會者的會議文件需要同屏顯示，自由切換，讓與會者更輕松地進入會議狀態(tài)，讓會議信息真正實現互聯互通。同時支持會議主位機功能，會議主持人具備控制會議現場的一切管理權限，無紙化會議系統(tǒng)方案，如強制同步某個信號、停止信息交流、統(tǒng)一進行簽到、統(tǒng)一表決開始與結束等；  

系統(tǒng)設備選型原則  

1.選用國際的器材，無紙化會議系統(tǒng)方案，以及有雄厚實力和好的技術支持能力的廠家、代理商， 以保證設計指標的實現和系統(tǒng)工作的可靠性。  

2.基本上選用同類產品中技術成熟、性能先進、使用可靠的產品型號， 以保證器材和系統(tǒng)的先進性、成熟性。  

3.選用高度智能化、高技術含量的產品，建立系統(tǒng)開放式的架構，多媒體無紙化會議系統(tǒng)，以標準化和模塊化為設計要求，既便于系統(tǒng)的管理和維護使用，又可保持系統(tǒng)較長時間的先進性。