為什么要建設一體化的智能檔案管理系統(tǒng)？

北京鋼億智能存儲設備有限公司專業(yè)供應智能檔案室一體化管理，我們?yōu)槟治鲈摦a(chǎn)品的以下信息。

面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。檔案智能管理水平需要進一步提高。

一體化檔案庫房建設是為了給用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。

智能檔案室一體化管理是越來越多檔案室建設的選擇。

鋼億智能檔案柜檔案室智能管理系統(tǒng)報價

    檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)從總體上看可分為兩類，即一體化功能平臺和系統(tǒng)管理平臺。

    一體化功能平臺包括四個子系統(tǒng)：檔案智能密集架管理系統(tǒng)，檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)，庫房安全管控系統(tǒng)，檔案實體智能管理系統(tǒng)。適用手動式與電動式另外實際操作，電動式操縱時快速開啟、柔和攏合合理防止強制撞擊。系統(tǒng)管理平臺包括：智能密集架控制，庫房環(huán)境控制，庫房安全管理，網(wǎng)絡服務，日志管理，權限管理，視頻文件轉換平臺，接口管理，數(shù)據(jù)備份等。

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檔案室智能管理系統(tǒng)報價

檔案利用管理

（1）檔案借閱登記

用來記錄用戶借閱信息，檔案管理員通過檔案借閱登記可以對系統(tǒng)內的用戶、系統(tǒng)外的用戶進行檔案借閱，并記錄借閱信息。

主要功能：選擇庫、新增利用單、編輯利用單、刪除利用單、查詢利用單、借閱利用、報表打印、添加修改刪除利用庫

（2）檔案借閱歸還

用來對檔案借閱登記中的借閱記錄做續(xù)借、歸還等處理。

主要功能：利用單中續(xù)借、利用庫中續(xù)借、利用單中歸還、利用庫中歸還、歸還時借出、結束利用單

（3）檔案借閱模板設置

設置檔案借閱登記中用到的規(guī)則。包括定義借閱利用單、利用庫的結構字段；調整利用單、利用庫字段的顯示順序；設置報表打印時調用的報表實例；設置角色的借閱件數(shù)、借出天數(shù)、續(xù)借次數(shù)等信息；添加本系統(tǒng)外的用戶。

檔案室智能管理系統(tǒng)報價檔案柜電子閱讀室管理

電子閱讀室管理

    在軟件中模擬出對應實際物理存在的電子閱覽室，對電子閱覽室中的電腦進行管理。電子閱覽室終端管理中每一條記錄，對應實際存在的電子閱覽室中的一臺電腦。

a.電子閱覽室終端管理：添加終端、編輯終端、刪除終端、

b.計費方案管理：添加計費項、編輯計費項、刪除計費項、添加計費方案、編輯計費方案、刪除計費方案、

c.終端監(jiān)控管理：分配終端、電子閱覽室中申請權限、申請協(xié)助查詢、銷結賬和強制結賬