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發(fā)布時間:2021-08-29 20:22  
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檔案信息是跟隨我們一生的東西,十分重要,下面文書檔案整理那就專業(yè)公司就以下案例給大家具體講講如果我們沒有檔案,辦理會非常麻煩的幾個事情:
1、轉正定級,獲取干部身份。必須在家單位就業(yè)工作滿一年,申請轉正定級,才會獲得干部身份了。干部身份有什么用,百度百科“干部身份”。
2、考研;
3、住房補貼發(fā)放
4、入團入黨。
5、考資格證,比如會計專業(yè)資格考試等,考試需要和人事檔案的地點相同,沒有人事檔案,你報名都可能報不上。
6、辦理,都需要男方存檔案的地方開婚育證明,檔案都不知道在哪里,你怎么開!
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時間開始不斷的變遷,現(xiàn)如今的我們都有著不少的企業(yè)都有著多多少少的檔案,說起檔案就知道現(xiàn)在文書檔案整理那就專業(yè)了,你們知道它的具體內容是什么嗎?
(1)會計憑證類:反映資金牧付業(yè)務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。
(2)財務報告類:包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明,銀行存款對賬單應銀行存款余額調節(jié)表,其他出納報告。
(3)會計賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄 。
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文書檔案整理那就專業(yè)保管期限年度問題分類法,即先將應歸檔文件材料按保管期限分類,每個保管期限下按年度分類。再在年度下按按問題(如綜合、政工、業(yè)務)分類下面來看一下
1,此種分類法適合以'卷”整理的檔案和部分以'件”整理檔案數(shù)量特別多的單位,以吸上級業(yè)務主管部門有文件這樣規(guī)定的單位(如縣農業(yè)發(fā)展銀行)。
2,以'卷”為整理單位的,在按問題整理檔案前,先要按級別分類,上級、本級、下級文件不得出現(xiàn)在同一卷中,除非是針對本級的文件。
3,以“件”為整理單位的,上、下級文件又 必須分到各個問題類目中。此種分類法盒號編制方法是同一保館期限下,從“1”開始編制一一個大流水號,件號編制方法是同一保管期限下、同一年度中,同一個問題內從'1' 開始編制一一個流水號。
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朋友們你們知道我們在樹立檔案的時候應該注意什么嗎?下面就讓小編來為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。
(1)本單位形成的文件材料是立卷歸檔的重點。
(2)立卷歸檔中,不僅要注意收集以紙張為載體的文件材料,還要注意其它載體的文件材料,如反映工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、計算機盤片等。
(3)要保證文件材料的齊全完整。
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