主流的無紙化會議系統(tǒng)，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會議紀(jì)要等主流功能，然而是否支持讓與會都隨時隨地追溯查看這些會議信息，這也是企業(yè)會議系統(tǒng)采購者需要考慮的問題。無紙化會議系統(tǒng)具有以下特點：安全可靠性保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，無紙化會議系統(tǒng)設(shè)備必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障。升降式會議系統(tǒng)：由于顯示終端是固定于會議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業(yè)OA等第三方系統(tǒng)來發(fā)布會議信息，不僅增加會務(wù)人員的工作量，并且也不方便與會人員隨時隨地查看。

無紙化會議：會后可在平板電腦上查看文會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)檔，筆記，批注，投1票等所有會議信息，特別是現(xiàn)今移動互聯(lián)網(wǎng)的興起，絕大多數(shù)公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設(shè)備辦公，通過無紙化系統(tǒng)，無論是在會議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會議資料，提高工作效率。視頻分辨率：QCIF、CIF、4CIF、480P、D1、720P、1080P24、1080P25、1080P30、1080P50、1080P60，1080P（1-60幀），1-60幀可手動設(shè)置，可自動調(diào)節(jié)。

這家公司使用無紙化會議系統(tǒng)開會已有近兩年時間，發(fā)覺這個產(chǎn)品就是一個精而美的爆品，很多類型會議都可以用，已用它開了會議200多場，會議準(zhǔn)備工作量減輕了50%以上，會議效率提高了30%以上，同時節(jié)約了大量的紙張，領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)營會議，工會會議，公司評優(yōu)會議，業(yè)務(wù)交流會議，項目驗收會議，年終總結(jié)會議，培訓(xùn)會議，日常工作會議，外賓接待會議等等，各種會議場合都可以使用。無紙化會議系統(tǒng)特點：可管理性采用智能化可管理的設(shè)備、先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實現(xiàn)先進(jìn)的分布式管理。

不管是基建建設(shè)，改造項目，科研項目，設(shè)計項目各個階段，還是年度計劃，預(yù)算評審，投資計劃，財務(wù)報告，都有大量專業(yè)評審文檔，以項目驗收為例，通常都要對項目的交付物進(jìn)行嚴(yán)格審查，這些交付物中包括大量的紙質(zhì)文件，生產(chǎn)部何工說：“公司引入無紙化會議系統(tǒng)開會后，我不用再抱著一本本厚資料看，也比較環(huán)保，帶給我zui1大的方便是我可以隨時查看資料，會議室預(yù)約管理系統(tǒng)有意見就直接在材料上批了，我的評審意見直接在會議系統(tǒng)中投1票就行了，有時候還可以避免一些尷尬。2、支持連接多種會議設(shè)備,數(shù)據(jù)處理安全性高:航天廣電開發(fā)完成的會議屏幕鏡像移置系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換流裝置,可以快速實現(xiàn)會議場區(qū)多種設(shè)備互聯(lián)互通,系統(tǒng)兼容性強、窄帶傳輸速度。

唯美無紙化會議管理軟件的應(yīng)用

一、互動交流

內(nèi)置數(shù)字會議系統(tǒng)融合，實現(xiàn)升降式話筒一體化，功能高度集成，安裝便捷，服務(wù)器支持與傳統(tǒng)信息互通互聯(lián)，參會者可將會議終端顯示的內(nèi)容發(fā)送至其他參會者終端及會場大屏幕，實現(xiàn)屏幕廣播，輕松實現(xiàn)文檔演示。

二、項目成功案例

ITC無紙化會議管理軟件包括了會前、會中、會后的所有會議功能，系統(tǒng)后臺對會議所需全部資料進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和整理，會后支持一鍵刪除，保障會議資料的安全，會議高度保密滿足政府的需求，可廣泛應(yīng)用于政府會議室、集團(tuán)會議室、企業(yè)會議室、公檢法、報告廳等場所。

無紙化會議管理軟件的優(yōu)勢

1.節(jié)省成本

在政府ji關(guān)、科研機構(gòu)和各企事業(yè)單位，每年各類會議較多，會議材料用紙量大，印制資料等各種費用高，人力及時間消耗大，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時代的發(fā)展，同時與建設(shè)一個效lv高，節(jié)能，環(huán)保的社會也不相稱。1、全部支持高清流媒體播放(標(biāo)準(zhǔn)1080P)及視頻會議:高清流媒體播放支持技術(shù),可無縫集成IP攝像頭接口,支持標(biāo)準(zhǔn)IPv4協(xié)議,支持多種視頻文件格式,本地U盤視頻文件及服務(wù)器文件點播。在這樣的情況下，無紙化會議管理軟件不僅能大大提高工作效率，對環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。

2.便于操作

使用人員無須任何計算機應(yīng)用知識即可熟練使用，使用者所需要做的事只有一件：打開電源，開關(guān)計算機同家電使用一樣簡單，對于會議室這樣一個公用的場所是非常適用的。并且在多功能無紙化保密會議中，結(jié)合會議軟件，可以實現(xiàn)更多，更全的功能。