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欣力高為你解答有關(guān)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的問(wèn)題

1會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是什么？

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。專業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

2會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)在實(shí)際工作中有用嗎?

答：會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)涉及的領(lǐng)域比較廣泛，比如會(huì)議室使用情況，時(shí)間安排，人員安排，消息推送，人臉識(shí)別，會(huì)議簽到，設(shè)備安排，會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)計(jì)以及會(huì)議進(jìn)程顯示等到，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。還可以搜集l會(huì)議室使用情況，當(dāng)會(huì)議室使用不均勻，存在浪費(fèi)資源或者過(guò)度占用，以及設(shè)備不到位情況時(shí)，通過(guò)該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關(guān)人員，zui大可能地提高工作效率。

3會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)安裝麻煩嗎?

答：會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)的安裝分為硬件安裝和軟件部署，硬件的安裝主要是顯示屏的安裝，目前以融靖電子的會(huì)議發(fā)布屏為例，只需要一根網(wǎng)線，通過(guò)POE供電的方式即可，安裝的專業(yè)支架支持玻璃墻面 、木板墻面、石膏板墻面的多種環(huán)境安裝。軟件部署支持云端部署、虛擬機(jī)部署、專業(yè)服務(wù)器部署等等方式。專業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會(huì)議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護(hù)于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到：學(xué)校會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)廠家、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案怎么樣、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)有哪些、企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案等的信息。

欣力高的會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)怎么樣？

在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)存在以下問(wèn)題。

資源管理問(wèn)題

會(huì)議資源管理不能有效管理，無(wú)法精準(zhǔn)調(diào)配會(huì)議資源。

工作效率低

人員每次預(yù)定會(huì)議室需要在指l定的人員或前臺(tái)預(yù)定，會(huì)議室沖突查詢也很不方便。專業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

會(huì)議記錄無(wú)追溯

傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)約采用填表格方式預(yù)約，無(wú)法查詢參會(huì)人狀態(tài)和記錄，具體時(shí)間開會(huì)時(shí)間等。

零智能化

傳統(tǒng)會(huì)議主要采用人工方式，無(wú)法實(shí)時(shí)查詢顯示會(huì)議預(yù)定狀態(tài)。

欣力高的會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品有以下功能和優(yōu)勢(shì)：

功能：

手機(jī)APP預(yù)定

移動(dòng)端隨時(shí)隨地查詢會(huì)議室資源預(yù)訂情況，依據(jù)自身需求實(shí)時(shí)預(yù)訂/退l訂會(huì)議室。

預(yù)訂通知

通過(guò)手機(jī)APP輸入?yún)?huì)人員，到達(dá)會(huì)議時(shí)間后，會(huì)通過(guò)手機(jī)push推送形式，通知參會(huì)人。

會(huì)議室平板人臉識(shí)別開門

當(dāng)?shù)竭_(dá)會(huì)議時(shí)間，用戶進(jìn)入會(huì)議室時(shí)，用戶可通過(guò)會(huì)議室門口的人臉識(shí)別平板識(shí)別人臉后直接進(jìn)入會(huì)議室。

訂單查詢

管理后臺(tái)可以查詢會(huì)議臨時(shí)預(yù)定/取消/延l時(shí)等不同訂單。

會(huì)議室配置

通過(guò)管理后臺(tái)對(duì)會(huì)議室資源進(jìn)行增刪改查等配置。專業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

管理后臺(tái)可依據(jù)時(shí)間、預(yù)訂狀態(tài)等不同維度查詢會(huì)議室預(yù)訂數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析運(yùn)營(yíng)。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司以滿足行業(yè)用戶需求為出發(fā)點(diǎn)，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環(huán)境為目標(biāo)，聯(lián)系我司可以為你提供：智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)建設(shè)、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)廠家、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案有哪些、學(xué)校會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、會(huì)議發(fā)布系統(tǒng)哪家好、多功能會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)等的信息。

會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：

會(huì)議室預(yù)訂

會(huì)議室預(yù)訂功能是會(huì)議室管理系統(tǒng)zui基礎(chǔ)的功能。通過(guò)會(huì)議管理系統(tǒng)預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，會(huì)議主辦方不僅需要關(guān)注會(huì)議室是否空閑，還需要關(guān)注會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備是否可以滿足會(huì)議需求。會(huì)議室設(shè)備分為固定設(shè)備和移動(dòng)設(shè)備兩類，對(duì)于移動(dòng)設(shè)備，會(huì)議主辦方需要向公司提出申請(qǐng)，臨時(shí)借用。專業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

會(huì)議通知

會(huì)議通知是指會(huì)議管理系統(tǒng)主要通過(guò)會(huì)前提醒和會(huì)議室展示屏通知參會(huì)人員會(huì)議將要舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)等信息。會(huì)前提醒是指在會(huì)議主辦方邀請(qǐng)參會(huì)者之后，會(huì)議管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)信息以電話短信等方式發(fā)送至參會(huì)者。而會(huì)議室顯示屏是指會(huì)議室管理系統(tǒng)公司提供的電子屏，實(shí)質(zhì)上是一個(gè)一體機(jī)，一般鑲嵌在會(huì)議室門口，會(huì)顯示該會(huì)議室是否正在使用、是否有預(yù)約會(huì)議等信息從而更好地方便參會(huì)者尋找到會(huì)議室。專業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——專業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)核心價(jià)值：

開放會(huì)議室，增加收入

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)可以支持內(nèi)外雙重的會(huì)議預(yù)約價(jià)格。為了便于管理，可分別設(shè)置內(nèi)部?jī)r(jià)格和外部?jī)r(jià)格。既方便了周邊l客戶的需求，又在不影響入駐企業(yè)的情況下提高了收益。

會(huì)議室資源的精細(xì)管理

會(huì)議簽到、簽出、延期時(shí)間等精細(xì)的管理與流程設(shè)計(jì)，使管理更加智能、高l效；統(tǒng)計(jì)報(bào)表與分析功能，更有助于企業(yè)合理規(guī)劃、管理會(huì)議資源。

欣力高電子設(shè)備——專業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

精益求精高l效管理節(jié)省成本

自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)告，會(huì)議室自助預(yù)定。省去了管理麻煩，自動(dòng)結(jié)賬自動(dòng)提醒，不用人工管理。在大大提高操作效率的同時(shí)，大大降低成本。

智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)與傳統(tǒng)的人工預(yù)約相比，具有更加完善和方便的流程，在不斷進(jìn)步的企業(yè)中，需要高l效的會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，使辦公軟件成為企業(yè)進(jìn)步的助推器?；趯?duì)會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)的整合和使用經(jīng)驗(yàn)，在滿足管理需要的基礎(chǔ)上，以自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)級(jí)技術(shù)平臺(tái)為保障，確保系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可訪問(wèn)性，為客戶提供智能化的會(huì)議環(huán)境。