墨粉一旦用完，一般會(huì)在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時(shí)候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機(jī)進(jìn)行換墨的話，可能會(huì)對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。以往的檔案盒登記都是手動(dòng)登記，字跡不清楚不說，如此大的量登記起來，相信也不是容易事，更大的問題是這樣登記好的檔案盒不易保存。過10幾年，變得字跡模糊，查閱起來非常不方便。選好紙張也是檔案盒打印機(jī)出租過程中的很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在挑選復(fù)印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的檔案盒打印機(jī)中，取得好的復(fù)印效果，要是效果不錯(cuò)的話，可以多買一些。

檔案盒打印機(jī)采用的復(fù)印紙張，務(wù)必與檔案盒打印機(jī)當(dāng)今應(yīng)用的墨粉相適配，假如不謙容得話，將會(huì)會(huì)危害打印實(shí)際效果。保持大批量檔案盒迅速技術(shù)專業(yè)打印，另外具備對賬單、文檔的打印作用，可用普遍。按鍵式調(diào)節(jié)操縱，液晶顯示屏內(nèi)容顯示信息，實(shí)際操作簡易形象化。人們應(yīng)當(dāng)盡可能應(yīng)用高品質(zhì)的復(fù)印紙，另外在將復(fù)印紙置放到進(jìn)紙盒里時(shí)，要留意部位的整平性，而且保證紙型不必放得太滿，此外進(jìn)紙盒的滑軌應(yīng)當(dāng)調(diào)至與紙一樣寬。

掃描儀就會(huì)造成辦公設(shè)備的使用周期非常短。如果企業(yè)購買打印機(jī)的話，那么就需要承擔(dān)設(shè)備過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，但是打印機(jī)租賃就完全沒有這個(gè)擔(dān)心。打印機(jī)租賃的優(yōu)勢：打印機(jī)租賃業(yè)務(wù)是事物處理的機(jī)器，也就是說它不是一個(gè)生產(chǎn)設(shè)備，所以不會(huì)產(chǎn)生任何的效益。打印機(jī)租賃滿足于目前的辦公需求，隨著未來企業(yè)的發(fā)展，選擇購買打印機(jī)的時(shí)候，會(huì)有很大的盲目性，所以打印機(jī)是否滿足辦公需求或者是選擇的設(shè)備是否過剩。

短租只需要使用幾天的，這種就比較特殊，如果自己購買肯定不合適，買來幾臺(tái)機(jī)器就用幾天放在那里不用了純屬資源浪費(fèi)，所以租賃比較合適。調(diào)研顯示，渠道的利潤空間和用戶的使用習(xí)慣，是原裝廠商不可回避的桎梏，渠道無利潤，就拉動(dòng)不了銷量；改變不了用戶的操作習(xí)慣，主機(jī)的銷售就困難重重。沒有打印機(jī)的消費(fèi)者是不會(huì)購買耗材的。因此打印品牌首要的任務(wù)是賣機(jī)器，搶占裝機(jī)量的市場份額，這也是近十年來打印機(jī)平均單價(jià)呈現(xiàn)下降趨勢的原因，