隨著計(jì)算機(jī)的普及，以及Internet 進(jìn)入商業(yè)和社會(huì)應(yīng)用階段，設(shè)備的種類、數(shù)量越來(lái)越多，如何利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和日新月異的計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)有效地收集、處理這些設(shè)備，建立以信息化為核心的管理體制，減輕管理人員和業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理負(fù)擔(dān)，極大地提高設(shè)備管理效率和管理手段，己經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的潮流。



 設(shè)備管理系統(tǒng) 則是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，以戰(zhàn)略竟優(yōu)、提高效率為目的，支持高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。而設(shè)備管理是管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，它具有管理信息系統(tǒng)的共性，同時(shí)也具有其特殊性。設(shè)備是生產(chǎn)的生命線，對(duì)研究所正常生產(chǎn)起著決定性的作用。信息安全設(shè)備管理已成為現(xiàn)代研究所管理的一個(gè)重要組成部分。

目前設(shè)備自動(dòng)化管理水平不是很高。大多數(shù)設(shè)備管理辦法是設(shè)備采購(gòu)進(jìn)來(lái)以后，將設(shè)備的基本情況和相關(guān)信息登記存檔，然后將檔案存檔。以后檔案基本就沒(méi)人維護(hù)，如設(shè)備位置變遷、設(shè)備當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)等信息根本不會(huì)體現(xiàn)在設(shè)備臺(tái)帳上，即設(shè)備*信息不能及時(shí)體現(xiàn)在設(shè)備檔案上。某些使用設(shè)備管理系統(tǒng)的單位，對(duì)設(shè)備的*信息即使能體現(xiàn)在設(shè)備檔案上，但設(shè)備的缺陷處理及設(shè)備缺陷等功能沒(méi)有實(shí)施，設(shè)備檢修的備品備件情況和折舊核算沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。將管理任務(wù)分成小塊，落實(shí)到個(gè)人并能隨時(shí)查詢?cè)O(shè)備當(dāng)前情況和歷史情況，對(duì)設(shè)備的可靠性分析有直接作用，使管理人員從手工計(jì)算、統(tǒng)計(jì)工作中解脫出來(lái)。

設(shè)備管理系統(tǒng)需求分析

設(shè)備管理系統(tǒng)分析

本系統(tǒng)主要完成設(shè)備信息管理，系統(tǒng)登陸，添加設(shè)備，刪除設(shè)備, 查找設(shè)備，用戶登錄系統(tǒng)和退出系統(tǒng)時(shí)，程序要從已有的系統(tǒng)用戶資料數(shù)據(jù)表中讀取用戶名和密碼，并檢驗(yàn)該密碼與用戶輸入的密碼是否匹配，只有用戶名在數(shù)據(jù)庫(kù)中存在并且密碼正確時(shí)，用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)。當(dāng)需要完成實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息操作時(shí)，程序就將這些操作的信息寫入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)表中。當(dāng)用戶需要查詢這些操作信息時(shí)，程序又從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀出相應(yīng)的操作信息。

設(shè)備管理系統(tǒng)可行性分析

當(dāng)接受一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)，就進(jìn)入軟件生命的第一個(gè)階段，即進(jìn)行可行性的研究。并不是所有問(wèn)題具有簡(jiǎn)單的解決辦法，許多問(wèn)題不能在預(yù)定的規(guī)模之內(nèi)解決。因此通過(guò)可行性的研究分析可以知道問(wèn)題。

有無(wú)可行性的解決方法，進(jìn)而避免人力、物力和才力的浪費(fèi)。在現(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上就可以提出新系統(tǒng)目標(biāo)，即新系統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運(yùn)行指標(biāo)，這是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和評(píng)價(jià)的依據(jù)。系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)充分體現(xiàn)，直接為設(shè)備信息管理系統(tǒng)服務(wù)，并且，程序可以分期分批實(shí)現(xiàn)。但是，需要指出的是，系統(tǒng)目標(biāo)是不可能在總體規(guī)劃階段就提得非常具體，它還將在開(kāi)發(fā)過(guò)程中逐步明確和定量化。以達(dá)到更加出色的程序系統(tǒng)?？墒牵繕?biāo)的提法不盡相同，例如：提高管理工作者效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度；提高信息處理速度和準(zhǔn)確性；為實(shí)驗(yàn)室管理者提供更方便、科學(xué)的服務(wù)項(xiàng)目。系統(tǒng)的目標(biāo)確定后，就可以從以下四方面對(duì)能否實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行可行性分析.

設(shè)備管理系統(tǒng)技術(shù)可行性

根據(jù)客戶提出的系統(tǒng)功能、性能及實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各項(xiàng)約束條件，根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)來(lái)衡量所需的技術(shù)是否具備，本系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理和查詢的系統(tǒng)，現(xiàn)有的技術(shù)以較為成熟，硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件等各項(xiàng)條件良好，估計(jì)利用現(xiàn)有技術(shù)條件應(yīng)完全可以達(dá)到該系統(tǒng)的功能目標(biāo)。同時(shí)，考慮給予的開(kāi)發(fā)期限也較為充裕，預(yù)計(jì)系統(tǒng)是可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開(kāi)發(fā)。

設(shè)備管理系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性

估算新系統(tǒng)的成本效益分析，其中包括估計(jì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的成本，開(kāi)發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用，估計(jì)新系統(tǒng)將獲得的效益，估算開(kāi)發(fā)成本是否回高于項(xiàng)目預(yù)期的全部經(jīng)費(fèi)。并且，分析系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是否會(huì)對(duì)其它產(chǎn)品或利潤(rùn)帶來(lái)一定影響。

設(shè)備管理系統(tǒng)用戶需求

設(shè)備管理系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng), 是連接企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)部門的橋梁與紐帶, 起著核心作用。目前企業(yè)設(shè)備自動(dòng)化管理水平不是很高。大多數(shù)設(shè)備管理辦法是設(shè)備的采購(gòu)進(jìn)來(lái)以后，將設(shè)備的基本情況和相關(guān)信息登記存檔，然后將檔案存檔。以后的檔案基本就沒(méi)人維護(hù)，如設(shè)備修改、刪除情況、設(shè)備的當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)等信息本不會(huì)呈現(xiàn)在管理工作人員面前，由于散亂、復(fù)雜、查找和整理不便，即設(shè)備*信息不能及時(shí)體現(xiàn)在設(shè)備的檔案上。某些企業(yè)采用專門人工整點(diǎn)，對(duì)設(shè)備的*信息即使能記錄在案，但無(wú)形中增加了繁重的手工勞動(dòng)，整個(gè)設(shè)備管理水平還是較低。

設(shè)備管理系統(tǒng)會(huì)提高辦公效率和設(shè)備可靠性，減少工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，減少辦公耗材，提高現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的巨大壓力，要求企業(yè)創(chuàng)造新的利潤(rùn)源，這為企業(yè)如何配置有限資源，利用先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷開(kāi)發(fā)出操作簡(jiǎn)便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全，更具時(shí)效性的設(shè)備信息管理系統(tǒng)有著更高的要求。

傳統(tǒng)的設(shè)備管理主要是以人工抄寫記錄存檔的運(yùn)行模式。21世紀(jì)是科技信息時(shí)代, 陳舊的管理模式不是適應(yīng)新時(shí)代的要求, 它存在著操作速度慢、散亂、復(fù)雜等一系列缺點(diǎn)與不足。由于散亂、復(fù)雜，很可能文案丟失的情況，而且查找也不方便，給管理工作人員帶來(lái)很大程度的管理滯后，增加了成本，降低了企業(yè)生產(chǎn)力。自中國(guó)加入wto 以來(lái)，給國(guó)內(nèi)一些企業(yè)帶來(lái)很大的竟?fàn)帀毫Γ袌?chǎng)竟?fàn)幵絹?lái)越來(lái)激烈。提高企業(yè)生產(chǎn)力，降低成本是當(dāng)前惟一解決有效途徑。如何解決這一問(wèn)題正式我要陳述的，關(guān)注當(dāng)代形式，利用社會(huì)上出來(lái)的先進(jìn)技術(shù)開(kāi)發(fā)出新的設(shè)備管理系統(tǒng)是許多企業(yè)拭目以待的，正所謂“工欲善其事，必先利其器”。

由此開(kāi)發(fā)的設(shè)備管理系統(tǒng)是一套完全為設(shè)備管理人員設(shè)計(jì)的把設(shè)備管理由被動(dòng)管理轉(zhuǎn)為主動(dòng)管理的系統(tǒng)，它的使用將極大地提高設(shè)備管理部門的工作效率，使設(shè)備管理人員解脫了繁重的手工勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備整個(gè)生命周期的計(jì)算機(jī)化管理，同時(shí)再與使用單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合的基礎(chǔ)上可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

設(shè)備管理系統(tǒng)主要完成任務(wù)的數(shù)據(jù)查詢（庫(kù)設(shè)備查詢、領(lǐng)用查詢、消耗查詢）模塊分析設(shè)計(jì)與的實(shí)現(xiàn)，通過(guò)設(shè)備的屬性字段查詢每一件產(chǎn)品設(shè)備零件信息，使管理人員隨時(shí)掌握設(shè)備的現(xiàn)狀及公司雇員領(lǐng)用設(shè)備、消耗設(shè)備的情況。設(shè)備管理系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢和成本核算三個(gè)子功能模塊。

數(shù)據(jù)處理功能：新設(shè)備的添加、修改、刪除。

數(shù)據(jù)查詢功能：實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備信息、賬目明細(xì)、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)代碼使用、設(shè)備分類的查詢功能。

設(shè)備折舊功能：對(duì)舊設(shè)備的根據(jù)使用時(shí)間的長(zhǎng)短對(duì)其進(jìn)行價(jià)格的折舊計(jì)算。

系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

系統(tǒng)主要功能如下所示：

實(shí)現(xiàn)設(shè)備的錄入、刪除、修改等基本操作。 實(shí)現(xiàn)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備代碼的維護(hù)。 能夠?qū)υO(shè)備進(jìn)行方便的檢索。 實(shí)現(xiàn)設(shè)備折舊計(jì)算。 能夠輸出設(shè)備分類明細(xì)表。

設(shè)備管理系統(tǒng)概念模型設(shè)計(jì)

概念模型是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。由于各個(gè)機(jī)器上實(shí)現(xiàn)的DBMS 軟件都是基于某種數(shù)據(jù)模型的，但是在具體機(jī)器上實(shí)現(xiàn)的模型都有許多嚴(yán)格的限制。而現(xiàn)實(shí)應(yīng)用環(huán)境是復(fù)雜多變的，如果把實(shí)現(xiàn)世界中的事物直接轉(zhuǎn)換為機(jī)器中的對(duì)象，就非常不方便。因此，人們研究把現(xiàn)實(shí)世界中的事物抽象為不依賴與具體機(jī)器的信息結(jié)構(gòu)，又接近人們的思維，并具有豐富語(yǔ)義的概念模型，然后再把概念模型轉(zhuǎn)換為具體的機(jī)器上DBMS 支持的數(shù)據(jù)模型。概念模型的描述工具通常是使用E-R 模型圖。該模型不依賴于具體的硬件環(huán)境和DBMS 。概念結(jié)構(gòu)是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的一種抽象。所謂抽象是對(duì)實(shí)際的人、物、事和概念進(jìn)行人為處理，抽取所關(guān)心的共同特性，忽略非本質(zhì)的細(xì)節(jié)，并把這些特性用各種概念精確的加以描述，這些概念組成了某種模型。通過(guò)概念設(shè)計(jì)得到的概念模型是從現(xiàn)實(shí)世界的角度對(duì)所要解決的問(wèn)題的描述，不依賴于具體的硬件環(huán)境和DBMS 。

在需求分析和邏輯設(shè)計(jì)之間增加概念設(shè)計(jì)階段，可以使設(shè)計(jì)人員僅從用戶的角度看待數(shù)據(jù)及處理要求和約束。 3.1.2 概念模型

經(jīng)過(guò)對(duì)物質(zhì)管理所涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，得到如下的實(shí)體：

（1） 設(shè)備：屬性包括設(shè)備號(hào)、設(shè)備名、價(jià)格、日期、類別、使用時(shí)間。
（2） 賬目信息：屬性包括設(shè)備號(hào)、設(shè)備名、價(jià)格、日期。
（3） 分類信息：屬性包括類號(hào)、類名、設(shè)備號(hào)、設(shè)備名。
（4） 代碼：屬性包括代碼號(hào)、設(shè)備號(hào)、設(shè)備名、使用單位。

設(shè)備管理系統(tǒng)(Equipment Management System) 是將信息化了設(shè)備技術(shù)信息與現(xiàn)代化管理相結(jié)合，是實(shí)現(xiàn)研究級(jí)管理信息化的先導(dǎo)。設(shè)備管理軟件是設(shè)備管理模式與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，設(shè)備管理的對(duì)象是研究所中各種各樣的設(shè)備。

設(shè)備管理系統(tǒng)則是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，以戰(zhàn)略竟優(yōu)、提高效率為目的，支持高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。而設(shè)備管理是管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，它具有管理信息系統(tǒng)的共性，同時(shí)也具有其特殊性。設(shè)備是生產(chǎn)的生命線，對(duì)研究所正常生產(chǎn)起著決定性的作用。信息安全設(shè)備管理已成為現(xiàn)代研究所管理的一個(gè)重要組成部分。把信息安全設(shè)備管理納入研究所管理的重要組成部分己經(jīng)成為一種趨勢(shì)。

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