傳統(tǒng)檔案管理面臨的問題

檔案管理是一個復雜的工作，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著如下問題，已經(jīng)不能滿足日常所需：

1、上級機關、直接領導要求實現(xiàn)檔案電子化管理；

2、電子或紙質檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；

3、用電子表格管理檔案，形象分差，且一些功能無法實現(xiàn)；

4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

5、紙質檔案容易損壞、丟失、泄密；

5、電子和紙質檔案的管理難以兼顧；

云信海針對企業(yè)開發(fā)智慧檔案管理系統(tǒng)運營，助你構建.集成.優(yōu)化.管理.關聯(lián)和歸檔所有信息.提升競爭優(yōu)勢.

檔案安全管理

紙質檔案的保存不容易，長時間紙張容易泛黃，字跡不清晰。而對于智慧檔案管理系統(tǒng)運營我們也需要進行安全管理。一是充分認識電子檔案安全管理工作的重要性和必要性。從思想上，轉變觀念，層層把關，層層負責，嚴格管理。提高電子檔案安全防護能力，力爭做到無授權的用戶進不來、看不見、改不了，保證電子檔案的原始性和真實性。二是必須以國家及地方或行業(yè)相關標準來指導工作，特別是針對應長期保的等重要文件，必須嚴格操作程序，嚴禁越權辦理，在存儲時要做好技術處理。三是要在電子檔案管理系統(tǒng)中建立有效的操作權限管理體系，適當選用加密技術，保證電子檔案傳輸過程中的安全。四是加強用令管理，合理設置口令和更換周期，防止被人盜用，上網(wǎng)和越權訪問，對文件密級進行嚴格管理，同時要單機操作，專機專用。定期進行軟件檢測，做好防火墻及殺毒軟件的安裝等工作。五是認真做好電子檔案數(shù)據(jù)的備份工作，可根據(jù)單位實際情況選擇是否需要多套備份、是否需要異地存儲等。

讓檔案管理安心、省心

現(xiàn)在的計算機技術已經(jīng)非常成熟了，智慧檔案管理系統(tǒng)運營也經(jīng)歷了幾代的發(fā)展，我們已經(jīng)不擔心系統(tǒng)問題，如何方便地管理電子檔案，并應對來自網(wǎng)絡安全的威脅，是新時期面臨的巨大的挑戰(zhàn)。作為中國電子網(wǎng)絡安全與信息化的專業(yè)子集團，河南云信海推出的“智慧檔案”解決方案，不僅創(chuàng)新了檔案“收、管、存、用”的一體化智慧管理，同時成功實現(xiàn)了國產(chǎn)軟硬件在檔案行業(yè)的升級應用，讓電子檔案管理更加安心、省心。

數(shù)字檔案館

隨著計算機應用的發(fā)展，越來越多的檔案管理實現(xiàn)了數(shù)字化。數(shù)字檔案館成了新的發(fā)展方向，這是一個數(shù)字化的信息系統(tǒng)，并以網(wǎng)絡方式相連接和提供利用。實際上就是運用當代信息技術，對數(shù)字檔案信息資源進行管理，以網(wǎng)絡化方式相聯(lián)接和提供利用，實現(xiàn)資源共享的信息系統(tǒng)。綜合各種表述，可以將數(shù)字檔案館的概念完整地表述如下：數(shù)字檔案館是建立在現(xiàn)代信息技術普遍應用基礎上，利用數(shù)字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對數(shù)字檔案信息資源進行管理，通過高速寬帶通信網(wǎng)絡設施相連接和提供利用，實現(xiàn)資源共享的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)。

河南云信海搭建的是檔案管理系統(tǒng)，由我們搭建的智慧檔案管理系統(tǒng)運營投入運行多年，使用良好。