檔案柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，是十分必須的。檔案柜的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)精加工處置，運(yùn)用精細(xì)軸承，傳動(dòng)靈敏平穩(wěn)金件無(wú)裂痕、傷痕，焊接件應(yīng)豐滿、結(jié)實(shí)、平整、潤(rùn)滑。檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具，顧名思義，也就是用來(lái)保存檔案資料的一種柜子。檔案柜存在的優(yōu)點(diǎn)是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲，很好的起到保存檔案的功效，而且搬運(yùn)挪動(dòng)便利。

架體內(nèi)設(shè)有兩道紅外裝置(一道門(mén)禁紅外、一道對(duì)角紅外)，當(dāng)有人或物體在架體內(nèi)時(shí),架體自動(dòng)停止移動(dòng)，充分保障人員和檔案安全。檔案柜架體之間的接觸面配有緩沖，配有磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠安裝。檔案柜每列架體設(shè)有平安限位制動(dòng)安裝及防傾倒安裝，邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。假如需求長(zhǎng)距離攜帶，主張卸下鋼制檔案柜。因?yàn)榇蠖鄶?shù)檔案柜現(xiàn)在都是拆開(kāi)和拼裝的，因此拆開(kāi)和安裝都很便利。拆開(kāi)后原來(lái)巨大的體積將變得非常小并且易于運(yùn)輸。

在使用過(guò)程中，應(yīng)該要避免檔案柜接觸水分，否則容易引起檔案柜表層的生銹，影響到檔案柜的美觀與使用。架體內(nèi)設(shè)有兩道紅外裝置(一道門(mén)禁紅外、一道對(duì)角紅外)，當(dāng)有人或物體在架體內(nèi)時(shí),架體自動(dòng)停止移動(dòng)，充分保障人員和檔案安全。在平常對(duì)檔案柜的使用過(guò)程中，要盡量避免檔案柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案柜的表層，一是影響檔案柜的美觀，二也更加容易使得檔案柜給空氣氧化、生銹等。