會(huì)議場(chǎng)地布置要遵循的原則：

　　1、切題

　　會(huì)議場(chǎng)地的布置原則關(guān)鍵在于切合會(huì)議主題，把握好會(huì)議主題才能保證你在會(huì)議場(chǎng)地，會(huì)桌類型，音樂(lè)風(fēng)格等的選擇上有一個(gè)明確的指標(biāo)。切合主題是基本的原則，會(huì)場(chǎng)布置時(shí)忌隨心所欲而天馬行空，根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，布置會(huì)場(chǎng)時(shí)要注意突出會(huì)議主題和宗旨，比如在游艇上的度假型會(huì)議講究輕松、活躍、個(gè)性。

　　2、實(shí)用

　　策劃公司必須首先了解客戶所有需求，布置時(shí)不能有任何遺漏，有經(jīng)驗(yàn)的策劃人員會(huì)在這個(gè)基礎(chǔ)上準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)時(shí)可能會(huì)使用的各種設(shè)施設(shè)備，對(duì)于會(huì)議功能的考慮面面俱到。

　　3、正規(guī)

　　與會(huì)人員或許不會(huì)對(duì)會(huì)議布置有特定的要求，但是他們卻有一個(gè)直觀的判斷，而要做到讓每個(gè)人都喜歡似乎又有難度，因此我們必須保證會(huì)場(chǎng)的正規(guī)性，保證會(huì)場(chǎng)的有序整潔。

　　4、樸素

　　會(huì)議效果才是主辦者關(guān)心的，相比于繁華的會(huì)議場(chǎng)所主辦者更加關(guān)心會(huì)議策劃人員能否以的手段為與會(huì)者營(yíng)造一個(gè)舒適的會(huì)議環(huán)境。而其關(guān)鍵就是要從從會(huì)議實(shí)際效果和自身經(jīng)濟(jì)能力出發(fā)。

　　5、和諧

　　會(huì)議是一個(gè)整體，因此會(huì)場(chǎng)布置要考慮個(gè)要素的協(xié)調(diào)，如會(huì)場(chǎng)上墻壁、桌椅、會(huì)標(biāo)、幕布等顏色，會(huì)場(chǎng)物品體積大小的協(xié)調(diào)如會(huì)標(biāo)，旗子，影音設(shè)備體積等。

會(huì)議策劃需要注意的細(xì)節(jié)有哪些

1、會(huì)議策劃：在會(huì)議開(kāi)始之前，全局性的總體策劃還得由您來(lái)做，做出會(huì)議進(jìn)程“會(huì)議時(shí)間進(jìn)度表”。

　　2、會(huì)議策劃：一般情況下以電話通知各單位在何時(shí)。何地舉行會(huì)議，并確認(rèn)各單位參與代表人數(shù)。

　　3、會(huì)議策劃：如果會(huì)議形式比較鄭重，除電話聯(lián)系外，需要以書(shū)面文件或通知單、邀請(qǐng)函的形式與各 單位聯(lián)系，并取得明確答復(fù)。

　　4、會(huì)議策劃：取得會(huì)議承辦方開(kāi)出的可提供的服務(wù)項(xiàng)目表，針對(duì)所需的服務(wù)與會(huì)議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同，以法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益。

　　5、會(huì)議策劃：您必須自己制定出會(huì)議日程表和會(huì)議演講稿及相關(guān)報(bào)告內(nèi)容，如果會(huì)議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部秘密，也可將情況告知會(huì)議承辦方，請(qǐng)他們協(xié)助制定。

　　6、會(huì)議策劃：在有了會(huì)議承辦方幫助聯(lián)系酒店、廣告公司、印刷廠商、車(chē)隊(duì)等單位的同時(shí)，根據(jù)“時(shí)間進(jìn)度表”進(jìn)行及時(shí)的詢問(wèn)、落實(shí)計(jì)劃的進(jìn)度。

　　7、會(huì)議策劃：會(huì)議開(kāi)始時(shí)參與報(bào)到工作，作好協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料，同時(shí)可以認(rèn)識(shí)新朋友，加深與老朋友的關(guān)系。

　　8、會(huì)議策劃：會(huì)議報(bào)到結(jié)束后，及時(shí)通知會(huì)議承辦方準(zhǔn)確的人數(shù)、房間數(shù)、多出或少出的房間及時(shí)與酒店協(xié)商解決，避免酒店喝您不必要的麻煩。

　　9、會(huì)議策劃：正式會(huì)議開(kāi)始之前，檢查會(huì)場(chǎng)的布置宮鎖。確保會(huì)場(chǎng)萬(wàn)無(wú)一失。

　　10、與會(huì)議承辦方協(xié)商制定合理的用餐、叫醒、開(kāi)會(huì)時(shí)間。

　　11、會(huì)議策劃：作好會(huì)議期間的協(xié)商工作。

活動(dòng)策劃的關(guān)鍵要素是什么？

1、活動(dòng)預(yù)算

在開(kāi)始策劃之前，就要決定活動(dòng)的規(guī)模，而規(guī)模取決兩個(gè)要素：資金和目標(biāo)?？偛荒懿邉澋揭话氲臅r(shí)候發(fā)現(xiàn)預(yù)算不夠，那就是在做無(wú)用功。步粗略估算出舉辦活動(dòng)的主要費(fèi)用（場(chǎng)租/住宿/交通/會(huì)場(chǎng)布置/AV燈光舞臺(tái)布置/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務(wù)/視頻制作/物料制作/第三方開(kāi)發(fā)/禮品采購(gòu)/公關(guān)費(fèi)用/各種雜費(fèi)等）。

2、活動(dòng)目的

此次活動(dòng)的目標(biāo)和動(dòng)機(jī)是什么？希望達(dá)成的目標(biāo)？活動(dòng)必須要有意義，比如：吸引媒體關(guān)注/提高公眾度/推出新產(chǎn)品新形象/表彰/答謝員工客戶供應(yīng)商等。根據(jù)不同的目的確定活動(dòng)調(diào)性，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)交流會(huì)議、創(chuàng)新獨(dú)特的科技發(fā)布會(huì)、低奢的答謝會(huì)等。

3、活動(dòng)場(chǎng)地

明確了活動(dòng)目的和活動(dòng)調(diào)性，就要甄選合適的活動(dòng)場(chǎng)地。一場(chǎng)令人記憶深刻的活動(dòng)場(chǎng)地占了一半因素，如果想選擇一個(gè)與眾不同的地方，或許是博物館/美術(shù)館/藝術(shù)劇院/私人住所/歷史遺跡/餐館/俱樂(lè)部/風(fēng)景名勝/網(wǎng)球場(chǎng)/倉(cāng)庫(kù)/游船等，數(shù)之不盡，只怕你想不到或者資金不夠用。

4、核心內(nèi)容

用現(xiàn)在流行的說(shuō)法是干貨，如果是一場(chǎng)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，那么核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布來(lái)設(shè)計(jì)；如果是一場(chǎng)頒獎(jiǎng)答謝晚會(huì)，核心內(nèi)容就圍繞頒發(fā)各種獎(jiǎng)項(xiàng)來(lái)設(shè)計(jì)；如果是周年慶典，就好好包裝企業(yè)奮斗歷程和前程似錦。核心內(nèi)容是整場(chǎng)活動(dòng)的內(nèi)核，圍繞核心內(nèi)容，可以提煉主題、Slogan、主KV，通過(guò)什么樣的發(fā)布形式讓受眾感知核心內(nèi)容，是考驗(yàn)策劃團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)意能力和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)了。

5、活動(dòng)亮點(diǎn)

一場(chǎng)與眾不同的活動(dòng)總要有幾個(gè)亮點(diǎn)，非凡的體驗(yàn)受眾會(huì)自動(dòng)進(jìn)行二次傳播。如果你的活動(dòng)像白開(kāi)水一樣平淡，受眾會(huì)連的欲望都沒(méi)有?；顒?dòng)亮點(diǎn)不一定都是明星、網(wǎng)紅、大咖、新媒體、新技術(shù)，也可以通過(guò)創(chuàng)意的方式給受眾意外的驚喜，創(chuàng)造不一樣的體驗(yàn)。