內(nèi)容多。一是環(huán)節(jié)多。會務(wù)工作涉及到會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)和會后整理等不同階段；涉及到準(zhǔn)備材料、會議通知、會場布置、新聞報道、交通安保、餐飲食宿等多個方面。而每個階段、每個方面的工作又包含眾多環(huán)節(jié)，大到會議主報告的準(zhǔn)備和重要參會人員的邀請，小到物品擺放位置和空調(diào)溫度的設(shè)定，千頭萬緒，非常繁雜。二是人員多。一方面，參會人員眾多，相應(yīng)的會議通知、接待、紀律、協(xié)調(diào)等方面的工作量就比較大；另一方面，參與會務(wù)的工作人員較多，搞材料的、發(fā)通知的、跑接待的、布置會場的、抓組織協(xié)調(diào)的，缺一不可。有的大型會議還專設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組和綜合組。





所謂會務(wù)工作的大局就是會議的目的、主題、基本要求、參會范圍等宏觀策略上的安排，把握住了大局，才能保證會議的效果，著手具體會務(wù)工作才能不偏離方向，才會有條不紊，減少重復(fù)勞動與差錯。首先，確定召開會議的必要性，即召開此次會議是否符合上級的要求和當(dāng)前工作的實際需要，召開的時機是否恰當(dāng)，是否有比較充實的內(nèi)容安排和重要的工作部署等。其次，科學(xué)確定好會議的基本框架，例如：選擇會議時間應(yīng)多考慮出席領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的因素，選擇會議地點應(yīng)多考慮會議內(nèi)容需要、參會人員規(guī)模、車輛停放以及食宿便利等因素，確定參會人員的范圍則主要考慮會議的目的和要達到的效果。

 會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調(diào)研，策劃方案的撰寫，培訓(xùn)，材料制作，展臺布置，相關(guān)服務(wù)，活動評估。

會展策劃流程一：對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研

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