招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)利用企業(yè)的技術(shù)力量、專業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，通過“公開、公平、公正、合法、合規(guī)”的方式為招標(biāo)人提供服務(wù)，確保招標(biāo)流程的順利進(jìn)行。代理機(jī)構(gòu)的代理行為必須在被代理人的授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行，如果代理機(jī)構(gòu)超越被代理人的授權(quán)進(jìn)行'代理行為'，則該行為的法律后果也由行為人承擔(dān)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以以多種組織形式存在，如可以是有限責(zé)任公司，也可以是合伙等。自然人一般不能從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。

 招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在與招標(biāo)人簽訂的招標(biāo)代理委托合同中，應(yīng)界定委托招標(biāo)項(xiàng)目代理服務(wù)的內(nèi)容范圍以及具體工作界限，根據(jù)需要提供的常規(guī)服務(wù)和增值服務(wù)，合理測算并與招標(biāo)人協(xié)商約定招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)，其應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)人的委托范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜，因此招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)及部門規(guī)章中關(guān)于招標(biāo)人的相關(guān)規(guī)定。

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)利用企業(yè)的技術(shù)力量、專業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，通過“公開、公平、公正、合法、合規(guī)”的方式為招標(biāo)人提供服務(wù)，確保招標(biāo)流程的順利進(jìn)行。招標(biāo)代理應(yīng)具備運(yùn)用法律法規(guī)、政策或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，正確分析判斷招標(biāo)采購、合同簽訂、合同履行以及相關(guān)爭議糾紛處理中的實(shí)際問題，并提出合法可行的解決方案或者咨詢建議的知識(shí)能力。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是招標(biāo)人和投了標(biāo)的人之間溝通的橋梁，是政府主管部門規(guī)范招標(biāo)人和招標(biāo)市場的紐帶，它的存在對建筑市場健康發(fā)展具有積極的作用。

 自行招標(biāo)相對來說效率較低，而且對招標(biāo)的投入產(chǎn)出是不經(jīng)濟(jì)的，與自行招標(biāo)比起來，代理機(jī)構(gòu)是專門從事招標(biāo)業(yè)務(wù)的專業(yè)化服務(wù)機(jī)構(gòu)，對于資源的采購非常熟悉，無論是在成本上還是專業(yè)上都具有很大的優(yōu)勢。因?yàn)檎袠?biāo)機(jī)構(gòu)是受采購人委托，以采購人的名義組織招標(biāo)，所以在開展招標(biāo)活動(dòng)之前，應(yīng)該獲得采購人的正式授權(quán)，作為開展招標(biāo)業(yè)務(wù)的法律依據(jù)。