無紙化會議系統(tǒng)參數(shù)的發(fā)展應(yīng)用

1、規(guī)范流程管理

在互聯(lián)網(wǎng)不斷更新發(fā)展的時代，中小企業(yè)相對與大企業(yè)來說離職率是比較高的，因此利用OA辦公自動化系統(tǒng)除了可以實現(xiàn)協(xié)作靈活性和管理效率外，還可以規(guī)范企業(yè)工作流程，大限度降低員工所帶的成本。

2、搭建企業(yè)信息知識平臺

企業(yè)可以通過OA系統(tǒng)將各項資料、文件上傳到系統(tǒng)，員工可以根據(jù)關(guān)鍵字進行搜索查找文件資料，這樣不僅解決了花費時間長，還能讓員工通過文件共享，學(xué)習(xí)、了解企業(yè)各方面產(chǎn)品知識，能夠幫助員工更好的完成工作，搭建一個企業(yè)內(nèi)部的信息和知識平臺。

平板電腦的無紙化會議系統(tǒng)使用應(yīng)用場景比較廣闊。場景應(yīng)用主要是gao端、有投資能力的企事業(yè)單位，主要使用移動終端在局域網(wǎng)內(nèi)建立的會議交互場景應(yīng)用，實現(xiàn)文件分發(fā)、會議簽到、tou票表決、呼叫服務(wù)功能。技術(shù)性主要利用會議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉(zhuǎn)換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。而利用OA辦公自動化系統(tǒng)能讓領(lǐng)導(dǎo)與員工不受地域與空間的限制，隨時隨地實現(xiàn)信息交流與探討。文件同步技術(shù)主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術(shù)和觸屏軌跡fang真模擬技術(shù)實現(xiàn)，達到流量控制的目的。

二、 提高會議效率

傳統(tǒng)的會議，尤其是大型會議，參會人員簽到、會議文件分發(fā)以及tou票結(jié)果統(tǒng)計等流程都會浪費大量時間，不但影響了會議主要議題的進程間接也不利于企業(yè)創(chuàng)收。無紙化會議軟件應(yīng)用后，簽到、文件分發(fā)以及tou票都可以一鍵進行操作，智能統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示在總機上，方便所有與會人員查看。配備視頻矩陣后能形成功能強大，各點屏顯內(nèi)容任意切換的超級視頻會議系統(tǒng)。

三、 保護環(huán)境資源

在提倡環(huán)保的大浪潮下，無紙化會議軟件順應(yīng)時代潮流走進大大小小的企業(yè)會議室。