文件銷毀的處理和過程

隨著對(duì)信息安全的重視，文件銷毀服務(wù)日益成為許多企業(yè)的需求。企業(yè)的保密文件銷毀服務(wù)只能按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。當(dāng)我們選擇一個(gè)文件銷毀公司，我們必須檢查銷毀條件，銷毀方法，銷毀過程等。

文件銷毀的處理和過程總結(jié)如下：

步：給我們的員工打電話，告訴我們你想要銷毀的物品的類型和重量。

第二步：安排專業(yè)評(píng)估人員參觀和檢查項(xiàng)目的類型和數(shù)量。

第三步：根據(jù)談判價(jià)格，簽訂合同，確定銷毀時(shí)間，并向客戶提供包裝和其他材料。

一、多發(fā)時(shí)期 從已發(fā)生的文件銷毀過程中的失、泄密事件看，多發(fā)生在下列一些時(shí)候： （一）年終年初清理文件時(shí)。年終或者年初，每個(gè)單位都要進(jìn)行一次文件清理，而這個(gè)時(shí)候，又是單位內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)比較繁忙、人手比較緊缺的時(shí)期，忙則容易出亂、出錯(cuò)。負(fù)責(zé)文件清理的工作人員，如一身兼數(shù)職，還要干其他的事，或中途易人，就更可能造成忙中出錯(cuò)，清理文件時(shí)將密級(jí)文件與非密級(jí)文件混為一類，銷毀時(shí)，又沒有按銷毀密級(jí)文件的規(guī)定操作，造成密級(jí)文件失控。

（一）加強(qiáng)保密宣傳教育、增強(qiáng)保密意識(shí)?？朔盁o密可保、有密難保、保密無用”的錯(cuò)誤觀點(diǎn)。這是保密工作的“老生常談”，但卻是一本“真經(jīng)”，要采取多種方法堅(jiān)持不懈地，不厭其煩地“念”下去。通過廣泛的保密法規(guī)、保密知識(shí)以及國(guó)際形勢(shì)的宣傳教育，不斷增強(qiáng)全體公民，全體國(guó)家工作人員特別的涉密人員的保密觀念，真正把保守國(guó)家秘密，維護(hù)國(guó)家利益變成每個(gè)人的自覺行動(dòng)。

從投入成本的角度出發(fā)，數(shù)據(jù)的寫作和消磁法只是一次性投入購(gòu)買設(shè)備的資金，對(duì)場(chǎng)所和工作人員要求不大的焚燒、高溫、物理破壞、化學(xué)廢棄不僅需要專業(yè)設(shè)備，還需要專業(yè)的廢棄場(chǎng)所，從技術(shù)安全的角度出發(fā)制定了嚴(yán)格的安全操作規(guī)程，廢棄工作人員受到了嚴(yán)格的訓(xùn)練在數(shù)據(jù)面臨泄漏威脅的情況下，知道在關(guān)鍵時(shí)刻采用怎樣的數(shù)據(jù)破壞方式是的方法，在成本和破壞效果之間取得平衡。建立科學(xué)的監(jiān)控規(guī)則，一旦啟動(dòng)了一些規(guī)則，就會(huì)自動(dòng)丟棄數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)和完善數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)的目標(biāo)。