發(fā)布會策劃應該選擇合適的時間和地點

展趨勢，其實這句話也有著一定的道理，就拿如今的商業(yè)活動來說，在進行一些商業(yè)活動的時候，為了能夠更好的達到預計的效果，一定要選擇合適的時間，在一些相應較好的地點，才能更好的達到自己理想的期望值，發(fā)布會策劃就是如此。

　　對于一個企業(yè)而言，發(fā)布會舉行是必須要有的，當自己的企業(yè)推廣出了一些新的產(chǎn)品之后，為了能夠讓自己的產(chǎn)品更好的進入到市場中，進入到人們的世界當中，提高這個產(chǎn)品的銷售量，就要舉行相應的產(chǎn)品發(fā)布會，這樣才能夠讓這個產(chǎn)品有了更好的發(fā)展，提高自己企業(yè)的利益，為了能夠更好的完成，產(chǎn)品發(fā)布會，就必須要事先進行相應的產(chǎn)品發(fā)布會策劃，要保證各個流程的順利執(zhí)行，同時還要確定各個細節(jié)信息，當然首先就要確認的就是相應的策劃的時間和地點，要在哪些地方選擇相應的發(fā)布會舉行，這些都是非常重要的，它可能會給發(fā)布會帶來不同的效果，從這里就看到了發(fā)布會策劃的重要意義。比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，印刷媒體，電子媒體，代言人的合作，新聞發(fā)布會的舉辦等等。

　　在進行發(fā)布會策劃的時候，一定要保住發(fā)布會選擇合適的地點和時間，這是非常有必要的，在一些商業(yè)活動中可以選擇一些節(jié)假日作為活動時間，這樣才能有更多的消費者，注意到自己在家活動，同時地點上也十分重要，要選擇一些客流量較大的地方，才能更好的得到產(chǎn)品發(fā)布。歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會”，要突出學生順利完成學業(yè)而即將走向社會的喜悅和憧憬，深情表達對母校的留念之情，可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題。

會場布置需注意的細節(jié)

　其一，光線。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即陽光，應備有窗紗，以防強光刺目;使用人造光源時，要合理配置燈具，使光線盡量柔和一些。

　　其二，聲響。室內應保持寧靜，使談判能順利進行。房間不應臨街，不在施工場地附近，門窗應能隔音，周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。

　　其三，溫度。室內能使用空調機和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C，相對溫度在40%-60%之間合適。一般情況下，也至少要保證空氣的清新和流通。

　　其四，色彩。室內的家具、門窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設安排應實用美觀，留有較大的空間，以利于人的活動。

　　其五，裝飾。用談判活動的場所應潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子，簡單舒適的座椅(沙發(fā))，墻上可掛幾幅風格協(xié)調的書畫，室內也可裝飾有適當?shù)墓に嚻?、花卉、標志物，但不宜過多過雜，以求簡潔實用。

慶典策劃舞美搭建需要注意事項

一、 安排好進場環(huán)節(jié)

　　搭建活動的時間短，一般搭建是都在晚上為主，在進場時項目執(zhí)行人員要提前把所有的路線安排好，比如是1、進場之前跟酒店溝通大概什么時候可以進場。2、進場貨梯是路線是順暢 。只有把進場的環(huán)節(jié)安排得當，慶典當天搭建舞臺才會順暢。

　　二、 人員安排

　　在搭建舞臺時還有燈光、音響、的人員進場，人員比較多，利用所以現(xiàn)場工作人員一定要多，采取人海，合理的分配人員，各自分為小組，有每個組長下發(fā)任務，這樣會在很短的時間做出大量的工作，有效地完成活動搭建。

　　三、加固舞臺搭建

年會策劃的兩個基本方案

方案一：拓展年會

　　公司進入拓展基地并簡單分組后，首先利用半天或一天時間進行公司年會，具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通后由對方主持進行。年會結束后開展戶外體驗式拓展培訓項目，具體項目安排可根據(jù)公司團隊情況和培訓目的設計。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時根據(jù)團隊特點穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團隊。又或者在開場之前使用舞蹈來表示，引出公司的開業(yè)典正式開始……值得注意是在策劃開業(yè)慶典流程時需要一環(huán)扣一環(huán)切勿掉鏈子?；蚴窃诤喍掏聿秃筮M行室內課培訓，主題可以根據(jù)公司特點選擇溝通或，同時就某一細節(jié)問題有針對性地安排室內拓展游戲項目

　　方案二：增效年會

　　公司在做培訓前把年會詳細計劃發(fā)給拓展公司，拓展公司根據(jù)年會的不同主題設計不同的項目，在每個發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結束后，根據(jù)主題穿插特定的培訓項目，以達到培訓與年會同步的目的，增加年會效果。在簡短晚餐后進行室內課培訓，主題可以根據(jù)貴公司特點選擇溝通或，同時就某一細節(jié)問題有針對性地安排室內拓展游戲項目。年會——激揚士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。可是“如何不斷創(chuàng)新，開好年會，達到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心?？偨Y、表彰、聚餐、娛樂、旅游，以及眾多重量級人物的演講，企業(yè)不惜人力、物力、財力，都希望通過一個好的年會來振奮精神，統(tǒng)一認識，鎖定目標，但是也往往會事與愿違。而且要在開業(yè)典禮現(xiàn)場做一些有創(chuàng)意的宣傳模式，比如橫幅和條幅，以及禮品宣傳都得做的有吸引力，且又創(chuàng)意，才能夠在舉辦開業(yè)典禮的時候，做好前期的準備活動，且保證公司企業(yè)收到應有的宣傳效果。