檔案管理流程

系統(tǒng)實現(xiàn)了從檔案的產(chǎn)生，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省了時間，提高了工作效率。

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檔案館建筑設計規(guī)范 JGJ25-2010

6.0.5 、檔案館和屬于一類高層的乙級檔案館建筑均應設置火災自動報警系統(tǒng)。其他乙級檔案館的檔案庫、服務器機房、縮微用房、音像技術(shù)用房、空調(diào)機房等房間應設置火災自動報警系統(tǒng)。

6.0.6 館區(qū)應設室外消防給水系統(tǒng)。、檔案館中的特藏庫和非紙質(zhì)檔案庫、服務器機房應設惰性氣體滅火系統(tǒng)。、檔案館中的其他檔案庫房、檔案業(yè)務用房和技術(shù)用房，乙級檔案館中的檔案庫房可采用潔凈氣體滅火系統(tǒng)或細水霧滅火系統(tǒng)。

檔案室

檔案庫房的安全防護首先是健全并落實制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常安全管理，定期安全檢查，每天溫濕度控制、保持整潔衛(wèi)生、遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查、清點記錄，發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報并采取相應的措施。

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