檔案管理軟件功能簡介二

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折疊行文登記可以各部室行一個總號，如 *中銀，也可以行多個號，如*中銀財，*中銀黨。

系統按年度自動對行文編號，包括行文序號和行文字號。

行文登記后，可打印'行發(fā)文'和'行文登記簿'，'行文登記簿'可自動接上次行數或特定起始行數打印，也可積累一段時間后統一打印。

登記時只需手工輸入三項內容:'附件'、'主題詞'和'標題'，其它內容在備選項中選擇即可，如'主送''抄送''封發(fā)日期'等等，當然這需要你事先做一些必要的設置。

本次錄入數據可'提交'到數據庫，供以后查詢及入檔時調用。

檔案管理軟件的主要功能

一、支持檔案著錄、檔案檢索、檔案統計、原件的批量掃描與批量掛接、檔案借閱、鑒定銷毀、查檔收費，系統管理等功能，使軟件較大限度的滿足用戶各方面的需求。

二、系統支持多種外設的連接。如打印機、掃描儀、密集架等設備都可以和軟件實現連接，使軟件的功能更全1面。

三、系統預留有接口，可以和單位辦公軟件實現有效對接，把辦公軟件中的公文和業(yè)務數據抽取到檔案軟件中自動組卷，避免檔案數據的二次錄入。

四、系統支持在線自動升級。軟件在啟動時，根據檢測到的升級信息，自動升級程序，免除用戶手工升級的麻煩。干部人事檔案管理軟件加工

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檔案管理軟件優(yōu)勢一

提高工作效率

檔案管理系統軟件的發(fā)明，逐步替代了傳統單一的檔案歸檔模式，不用像以前過多編輯檔案的條目及內容，完全可以在系統軟件的提示下一步一步進行建檔、歸檔等工作。一旦發(fā)現錯誤檔案信息，可直接在系統中進行更改，省去了傳統檔案管理模式下的重新編輯、打印等環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間和資源；如發(fā)現漏輸的檔案信息，可直接插入補充，簡單易行，省去了對其他辦公軟件因不熟悉而造成的失誤，使用者也可以隨時隨地查閱檔案數據，直接進行關鍵字等方式搜索，一搜即可，不再需要查找翻閱等，極大地提高了工作效率。檔案相關文件輸出時也采用了統一的電子格式，兼容于大多數電腦系統，方便打印和傳閱。在上報歸檔信息工作方面，可將系統軟件處理的結果直接加密上傳到上級管理部門，節(jié)省了人力和時間。

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檔案管理軟件優(yōu)勢三

更好地實現檔案保密功能

一般的辦公軟件只能設置簡單的密碼，極容易造成泄密，而檔案管理系統軟件可以通過設置權限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設置人員的查閱權限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進行查檔時，系統可自行記錄，形成查詢日志，對數據傳輸、用戶訪問、內容打印等操作進行了安全設計，以保證檔案的使用安全。檔案管理系統軟件還配備了電子鎖，這樣便可以鎖、機分離，即使別人打開了檔案管理人員的電腦，也無法打開1檔案管理系統軟件。

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