方法二：消磁法

磁盤或是磁帶等儲存媒體，都是磁性技術(shù)，若能破壞其磁性結(jié)構(gòu)，既有的數(shù)據(jù)便不復(fù)存在。一般企業(yè)可以購買小型消磁機(jī)做單卷消磁，但消磁機(jī)磁波高，大量消磁委托專門公司較迅速安全。

方法三：搗碎法/剪碎法

破壞實(shí)體的儲存媒體，讓數(shù)據(jù)無法被系統(tǒng)讀出，也是確保數(shù)據(jù)性與安全性的方法之一。除了進(jìn)行磁盤、磁帶的低階格式化外，更采用實(shí)體搗碎的方式，讓數(shù)據(jù)儲存媒體殘骸，無法被有心人士利用。

磁盤刪除的原理和其存儲的原理有關(guān)，磁盤在邏輯結(jié)構(gòu)上分為多個(gè)扇區(qū)，如果類比為一本書的話，磁盤的引導(dǎo)扇區(qū)可以類比為書本的目錄，而磁盤的數(shù)據(jù)可以類比為書本的內(nèi)容區(qū)。

當(dāng)刪除一個(gè)文件的時(shí)候，相當(dāng)于在書本的目錄頁上某一項(xiàng)涂掉，但是并不會把對應(yīng)頁的那部分內(nèi)容撕掉。

那么什么時(shí)間才把內(nèi)容刪掉呢？很簡單，當(dāng)新的數(shù)據(jù)來到時(shí)，磁盤像是橡皮一樣先擦掉原來的內(nèi)容，再把新的內(nèi)容寫進(jìn)去。注意磁盤是十分懶惰的，如果用戶沒有主動進(jìn)行磁盤整理的話，磁盤會擦一個(gè)字寫一個(gè)字，這樣導(dǎo)致下面的結(jié)果：

1. 刪除一個(gè)文件之后，還沒寫入新的內(nèi)容之前，這個(gè)文件其實(shí)還存在于磁盤中，只是通過手工找不到磁盤上對應(yīng)這個(gè)文件的目錄了。

（一）制作屬于國家秘密的文件、資料及其他物品和屬于國家秘密的設(shè)備及產(chǎn)品（以下簡稱密件、密品）時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。制作密件、密品必須履行審批手續(xù)，必須在有保密保障的地方進(jìn)行，嚴(yán)禁將密件、密品委托給私營企業(yè)、外國企業(yè)、外資企業(yè)和個(gè)體戶制作；要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作，不得多制、私留；必須按照相關(guān)的《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和保密期限、密級標(biāo)志的規(guī)定，確定密級和保密期限，并作出標(biāo)識，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；制作過程中形成的中間材料和殘次品，如草稿、修改稿、簽發(fā)稿、清樣或半成品、底片、廢品等，凡需保存的，必須按正式密件、密品同樣的保密措施予以管理，不需要保存的，按密件、密品銷毀規(guī)定及時(shí)銷毀。

公司在經(jīng)營的過程中,雖然大部分都是依靠電子數(shù)據(jù)，但是也有紙質(zhì)文件的保存，隨著積累，這些紙質(zhì)文件的存量越來越多，如果不進(jìn)行妥善處理會造成很多的麻煩，必須進(jìn)行定期的文件銷毀，那么常見的文件銷毀方式有什么優(yōu)缺點(diǎn)呢？下面就來為大家進(jìn)行分析。一、制漿銷毀制漿的方法可以說是非常環(huán)保安全沒有污染，而且銷毀的效果也是十分徹底，不用擔(dān)心被泄密，但是一次性銷毀的量不是很大，而且一整個(gè)流程耗費(fèi)的成本也是比較高，造成公司經(jīng)營成本的提高，因?yàn)樾枰獙ｉT的制漿設(shè)備。