無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)的發(fā)展應(yīng)用

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)技術(shù)和理念日趨成熟，近年來是企業(yè)頗受歡迎的信息化辦公管理軟件，對中小企業(yè)發(fā)展來說更需要，因?yàn)橹行∑髽I(yè)的共性就是人數(shù)少、資金預(yù)算有限、發(fā)展體系不完善等，而利用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以提高協(xié)作能力、節(jié)約運(yùn)營成本，提高工作效率，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益?？焖侔l(fā)展的今天，隨著人們環(huán)保意識的增強(qiáng)，以及各行各業(yè)對辦公模式需求的不斷升級和現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無紙化辦公已經(jīng)由概念逐漸應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，而且在不斷地、快速地普及應(yīng)用。

下面列舉幾點(diǎn)來說明OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對中小企業(yè)的重要性：

實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理

現(xiàn)在是信息化管理時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見的功能。它可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。因此，對于人才缺乏、資金投入有限，以及無法應(yīng)對激烈市場競爭的中小型企業(yè)來說，用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭力。唯美無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)采用紅外感應(yīng)技術(shù)研發(fā)而成的新型交互式觸摸屏，反應(yīng)速度快，支持多人書寫，可手寫、擦拭、放大、縮小、移動(dòng)內(nèi)容，隨時(shí)批注、備注，從此告別白板便利貼。

紙張的背后是對森林資源的毀滅性破壞，減少對紙張的使用有利于構(gòu)建綠色生活，企業(yè)公司作為使用紙張的一大巨頭，更應(yīng)該擔(dān)負(fù)起社會(huì)責(zé)任一步步減少使用紙質(zhì)文件。

對于不少人而言，無紙化會(huì)議軟件是一個(gè)新事物，不由得擔(dān)心其性能是否穩(wěn)定是否真如宣傳所言功能強(qiáng)大。事實(shí)上，經(jīng)歷快速發(fā)展，市面上已經(jīng)出現(xiàn)了一批可以提供有實(shí)力的無紙化會(huì)議軟件的廠家，并且在選擇合作的企業(yè)中收獲了如水好評，優(yōu)勢明顯的無紙化會(huì)議軟件將在未來的會(huì)議室中扮演越來越重要的角色。——電子會(huì)議簽到，徹底告別傳統(tǒng)簽到模式電子會(huì)議簽到，讓每個(gè)與會(huì)者在移動(dòng)終端上抒寫自己的個(gè)性化簽名，同時(shí)可以看到所有與會(huì)人員的簽到情況。

選擇無紙化會(huì)議軟件公司要注意哪些事項(xiàng)

智能化社會(huì)的提升也推動(dòng)了無紙化會(huì)議軟件在各企業(yè)間的使用，一舉提升了在會(huì)議舉辦上的效果也杜絕了各種資源紙張的浪費(fèi)，質(zhì)量優(yōu)服務(wù)好的無紙化會(huì)議軟件可以根據(jù)不同會(huì)議的要求快速完成整個(gè)會(huì)議模式，從而能幫助企業(yè)解決眾多在會(huì)議上所遇到的問題。手拉手無紙化會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)采用的是話筒首尾串聯(lián)連接的方式，即一只話筒接到會(huì)議主機(jī)后，從一只話筒引出一根線接上第二只話筒，然后從第二只話筒引出一根線接到第三只話筒，依次串聯(lián)幾十個(gè)，因此得名手拉手會(huì)議系統(tǒng)。當(dāng)然為了獲得較高的實(shí)用性在選擇無紙化會(huì)議軟件時(shí)要考慮好相關(guān)的問題：

一、軟件運(yùn)行的速度

無紙化會(huì)議軟件的速度決定了整個(gè)會(huì)議舉辦的效率，因此在選擇軟件時(shí)要有效的考慮好軟件運(yùn)行的流暢性，不能有延遲以免會(huì)影響到整個(gè)會(huì)議的效果及效率。并且延遲的出現(xiàn)也會(huì)影響到在場人員的會(huì)議體驗(yàn)，因此選擇無紙化會(huì)議軟件重點(diǎn)要了解好軟件在運(yùn)行時(shí)的速度及流暢度。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

二、會(huì)議資源一體化

通過無紙化會(huì)議系統(tǒng)保證了信息共享的實(shí)時(shí)性和信息共享的迅速性，企業(yè)通過無紙化辦公平臺，在平臺上共享資料信息，員工可以di一時(shí)間看到新的通知、資料等。后期文件的存檔入檔、查找等更加方便、快捷，有利于與會(huì)人員查找、交流和調(diào)用。

三、會(huì)議管理精細(xì)化

無紙化會(huì)議能夠幫助企業(yè)管理者實(shí)時(shí)quan面地控制各部門的工作狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題，減少錯(cuò)誤防止低效工作，