（四）單位搬遷時。單位調整辦公用房，或者新建辦公大樓，“舊貌換新顏”，搬進新樓圖個新模樣、新氣象，將原有的舊東西統(tǒng)統(tǒng)處理掉，以示喬遷之樂，結果樂極生悲，銷毀文件資料時，沒有將密級文件與非密級文件分開處理，堆在一起裝上車，拉到廢品收購站，造成失、泄密。因為單位搬遷是整個搬遷，會將歷年積存下來的文件資料進行處理，這種時候，一旦發(fā)生失、泄密事件，將是大量的、高密級的文件的流散失控，后果非常嚴重。

（三）加強廢品收購部門的管理和廢品收購人員的教育管理。這是一項很重要的工作。這項工作做好了，對于做好文件銷毀過程中的保密工作，以及防止出售到他們手中的密級文件、資料進一步流散，有效地制止和防止泄密事件的發(fā)生和擴大，有很大的幫助。其辦法，一是保密工作部門加強同廢品收購部門和人員的聯系，使他們對保密工作部門的性質、職能有所了解。二是對其進行保密法規(guī)、保密知識教育，既要使他們清楚作為一個公民應承擔的保密法律義務和責任，又要使他們懂得一些基本的保密知識，懂得如何區(qū)分密件與非密件，懂得如何配合保密工作部門做工作。

專業(yè)信息毀掉是指采用各種技能手腕將存儲介質中的數據予以完全毀掉，以抵達保護涉密、敏感信息的意圖。

建立健全針對各種存儲介質的信息毀掉保證系統(tǒng)，需求首先對需求毀掉的信息類型、介質類型間斷系統(tǒng)的剖析、評價，擬定涉密信息和敏感信息的分類繩尺，以及針對不同介質的毀掉尺度。信息化的高度興隆，一定會發(fā)作發(fā)火大批載有敏感信息的被篩選的存儲介質，怎么處置這些篩選的介質，觸及到信息安全的一個重要環(huán)節(jié) -- 毀掉

（一）制作屬于國家秘密的文件、資料及其他物品和屬于國家秘密的設備及產品（以下簡稱密件、密品）時，應當遵守有關的保密規(guī)章制度。制作密件、密品必須履行審批手續(xù)，必須在有保密保障的地方進行，嚴禁將密件、密品委托給私營企業(yè)、外國企業(yè)、外資企業(yè)和個體戶制作；要嚴格按照批準的數量制作，不得多制、私留；必須按照相關的《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和保密期限、密級標志的規(guī)定，確定密級和保密期限，并作出標識，報有關領導審批；制作過程中形成的中間材料和殘次品，如草稿、修改稿、簽發(fā)稿、清樣或半成品、底片、廢品等，凡需保存的，必須按正式密件、密品同樣的保密措施予以管理，不需要保存的，按密件、密品銷毀規(guī)定及時銷毀。