準備充分，謀劃在前。會前準備是整個會務的重點，也是工作量大的一個階段，任何一次成功的會議都建立在充分準備的基礎上。以貴陽為例，2015年，貴陽舉辦數(shù)博會，參會總數(shù)突破8萬人次。所以，必須在會前做好各項準備工作，應當考慮在早，行動在早，落實在早，能早點做的拖延，能多準備的偷懶。一是認真做好方案制訂、會前動員、材料準備、會議通知、會場布置、食宿安排等會前準備工作，并反復檢查，確保開會時不發(fā)生差錯與故障。二是對于一些必須在會中和會后完成的工作，可以提前準備，打好基礎，做好方案。比如：擬訂會議通報、紀要的初稿，安排會后整理人員，幫助參會人員預訂返程票等。三是預先考慮會議中可能出現(xiàn)的變化或意外情況，多想想可能會發(fā)生什么問題，可能出現(xiàn)什么緊急突發(fā)事項。制訂應對緊急突發(fā)情況的預案，對可能存在的問題和隱患提前解決或加強防范。

相互協(xié)調(diào)配合，注意拾遺補缺，增強工作合力。雙龍臨空經(jīng)濟區(qū)規(guī)劃臨空指引、產(chǎn)城融合、協(xié)同發(fā)展、構(gòu)建“一核兩軸四區(qū)多節(jié)點”的臨空產(chǎn)業(yè)空間格局，重點發(fā)展“2－2－4”的臨空產(chǎn)業(yè)發(fā)展體系。參與會務工作的人員或部門應積極與其同事或協(xié)作部門溝通、配合，互相通報工作進展。同時，會務工作負責人或牽頭部門要掌握和協(xié)調(diào)好工作進度，可定期召開工作碰頭會，各自通報工作進展和重要信息，減少工作的盲目性和差錯，便于分析和查找問題。

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會展狀況
改革開放20多年來，中國會展業(yè)在各城市發(fā)展迅速，形成了“環(huán)渤海、長三角、珠三角、東北、中西部”五個會展經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)帶。全球會展中心城市會發(fā)展成為全球中心城市，全球會展中心國家一定是全球化領導性國家。環(huán)渤海會展經(jīng)濟帶——以北京為中心，以天津等城市為重點，其會展業(yè)發(fā)展早、規(guī)模大、數(shù)量多，專業(yè)化、國際化程度高，門類齊全，品牌展會集中，輻射廣。長三角會展經(jīng)濟帶——以上海為中心，以南京、杭州等城市為依托的會展產(chǎn)業(yè)帶已經(jīng)形成。云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經(jīng)營團隊，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

展會策劃中，會務事物安排是非常復雜，每個展會都有其各自的特點，但一般展會的策劃流程大致可分為以下三個方面：展前（前期準備工作）、展出（現(xiàn)場管理工作）和展后（后續(xù)工作）。

（一）展前：市場調(diào)研、展會策劃、市場推廣宣傳、布展等。

市場調(diào)研：會展的市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù)，它是會展策劃的基礎，也是必不可少的步。對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研，收集有關(guān)本項目的各種資料，只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。

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