傳統(tǒng)會議的劣勢

傳統(tǒng)會議，會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)安保性差，紙質(zhì)資料容易泄露，造成會議機1密外泄，無紙化會議系統(tǒng)設(shè)置有五重安全系統(tǒng)，結(jié)合內(nèi)網(wǎng)防火墻，iPad硬件標(biāo)識，用戶角色授權(quán)等防護措施，保障會議平臺數(shù)據(jù)安全性，如會議前，參會人員需要輸入密碼才能參加會議，查閱會議資料，讓會議無關(guān)人員“進(jìn)不來”，會議后“一鍵刪除”重要會議資料，會議狀態(tài)也將切換為“停用”，而停用狀態(tài)的會議任何人都無法接入，讓會議資料“帶不走”，從根源上解決了會議保密，會議文件外泄等問題。雖然無紙化移動會議應(yīng)用處于初期階段，但無紙化移動會議已經(jīng)成為未來發(fā)展的趨勢，我們看到隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步、產(chǎn)品的更新、使用習(xí)慣的改變，未來會有越來越多的大型企業(yè)或者機構(gòu)采用無紙化移動會議系統(tǒng)，讓會議更加高效、節(jié)能、環(huán)保。

相信很多人都有這樣的苦惱，會議室預(yù)約管理系統(tǒng)每年年底的時候就會被各種大大小小的會議淹沒，年底總結(jié)會議，新一年計劃會議，評選會議，部門會議，提案會議.....無紙化會議系統(tǒng)支持電子簽到，避免傳統(tǒng)的排隊親筆簽到的麻煩，會議過程中，無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計的跟隨功能，會議主講人僅需點擊“主講模式”，其他與會人員即可輕松同步閱讀，避免了走神跟不上會議節(jié)奏的尷尬。..對于會議組織者來說，海量的會議資料打印，大批的參會人員安排通知程序，壓力山大的會議安保管理等等，樣樣都是費時費力的活，對于參會者來說，冗長的會議流程，枯燥的會議環(huán)節(jié)，低效率的會議體驗等等，都是有苦推不脫的活，那么，難道年年開會都要成為一次苦行的歷練嗎。

無紙化會議系統(tǒng)中軟終端特點

無紙化會議系統(tǒng)中軟終端特點：

1.電子白板：與會成員可進(jìn)行圖片、文稿展示及必要的標(biāo)注。對白板上的任何操作，可以即時同步的傳輸?shù)狡渌脩?。電子白板采用?shù)據(jù)權(quán)控制機制，為確保白板有序性使用，必須獲得數(shù)據(jù)權(quán)后，方可進(jìn)行翻頁、標(biāo)注。

2.協(xié)同瀏覽：在協(xié)同瀏覽地址欄輸入網(wǎng)址，所有與會軟終端均一起瀏覽該網(wǎng)頁，并進(jìn)行同步的學(xué)習(xí)和討論。

3.共享桌面：與會軟終端可以共享自己的桌面，會議中的其他與會者都將同步看到該共享桌面及其上的操作。其他軟終端可以申請共享桌面的操作控制權(quán)，遠(yuǎn)程控制該終端。會議主持人可通過數(shù)據(jù)權(quán)，確保授權(quán)用戶才能進(jìn)行共享桌面和遠(yuǎn)程控制操作。

4. 文件共享：選擇需要發(fā)送的文件，再選擇需要接收的與會者，點擊“發(fā)送”按鈕后，系統(tǒng)將開始發(fā)送文件。

5.當(dāng)會議室中有用戶向您發(fā)送文件時，會出現(xiàn)一個提示任務(wù)，用戶可以選擇接收或者不接收文件。當(dāng)選接收文件后，文件的接收過程由系統(tǒng)自動完成。

唯美無紙化會議系統(tǒng)供應(yīng)的技術(shù)優(yōu)勢

1、全部支持高清流媒體播放(標(biāo)準(zhǔn)1080P)及視頻會議:

高清流媒體播放支持技術(shù),可無縫集成IP攝像頭接口,支持標(biāo)準(zhǔn)IPv4協(xié)議,支持多種視頻文件格式,本地U盤視頻文件及服務(wù)器文件點播。內(nèi)置攝像頭,支持視頻會議,可進(jìn)行簽到圖像采集。

2、支持連接多種會議設(shè)備,數(shù)據(jù)處理安全性高:

航天廣電開發(fā)完成的會議屏幕鏡像移置系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換流裝置,可以快速實現(xiàn)會議場區(qū)多種設(shè)備互聯(lián)互通,系統(tǒng)兼容性強、窄帶傳輸速度。

唯美無紙化會議系統(tǒng)供應(yīng)應(yīng)用于某稅務(wù)局

      會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活 動，對我們?nèi)粘９ぷ鞴芾砥鹬P(guān)鍵作用，因此一套簡潔、實用的無紙化會議系統(tǒng)供應(yīng)就更加不可缺了。為了提高開會效率 ，簡化會議流程，唯美為某稅務(wù)局建設(shè)了一套集無紙化會議系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、矩陣系統(tǒng)的解決方案。無紙化會議系統(tǒng)供應(yīng)的發(fā)展?jié)摿﹄S著科技的進(jìn)步及政府部分對信息的投入越來越大，使得這種環(huán)保、節(jié)能、保密的會議形式得到快速發(fā)展。

      通過在會議室部署無紙化會議系統(tǒng)供應(yīng)，實現(xiàn)根據(jù)會前、會中、會后清晰管理；把大量會議文檔電子化；把大量會議應(yīng)用功能界面化； 使復(fù)雜的會議過程變得非常輕松；同時具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點。實現(xiàn)效果實現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機、關(guān)機，控制升降器統(tǒng)一升降。實現(xiàn)同屏廣播；提出后勤服務(wù)APP，通過手機或平板可以接收到會議室的即時需求，后勤保障更方便便捷。同屏廣播時，任意無紙化會議終端可選擇異步瀏覽。