義烏市鴻利展覽服務(wù)有限公司是一家組織、策劃、承辦國內(nèi)外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽界人士；豐富的中國市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)；大型展覽的組織承辦經(jīng)驗(yàn)；豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道，確保展覽成功舉辦，達(dá)到預(yù)期效果。

做好預(yù)算

參展企業(yè)做好參展預(yù)算十分重要，如果計(jì)算得當(dāng)并有連續(xù)性，那么商貿(mào)展覽會(huì)對(duì)于小企業(yè)來說是很好的投資。

在制定預(yù)算時(shí)，需要記住的項(xiàng)目是：展臺(tái)空間、建造拆除、特別的廣告贈(zèng)品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員費(fèi)、廣告、和酒店住宿等。當(dāng)決定了成本以后，要準(zhǔn)備一份工作單來分析經(jīng)濟(jì)狀況：投資的回報(bào)如何？回報(bào)等于總銷量除以展覽的總支出。作者嘗試下的定義為：在固定或一系列的地點(diǎn)、特定的日期和期限里，通過展示達(dá)到產(chǎn)品、服務(wù)、信息交流的社會(huì)形式。每個(gè)銷售帶頭人的成本是多少？這等于展覽的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。 　　

有關(guān)展臺(tái)的規(guī)定。將你給不同觀眾群體的營銷信息個(gè)性化：讓他們知道如果他們和你做生意，一切會(huì)更好，會(huì)幫助他們省錢。高度限制：展覽會(huì)對(duì)展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對(duì)雙層展臺(tái)、樓梯、展臺(tái)頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán)，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有可能獲準(zhǔn)超高建展臺(tái)、布置展品。開面限制：很多展覽會(huì)禁止全封閉展臺(tái)，如果展臺(tái)封閉，展覽會(huì)就失去展示作用，參觀者就會(huì)有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個(gè)比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。

展臺(tái)設(shè)計(jì)

　　參展商要提前和展會(huì)主辦方確定展臺(tái)的位置，根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺(tái)?？煊嵅还苁怯∷⑦€是電子形式的，快訊是另一種有效推廣你參展的方式。標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)規(guī)格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括：三面展墻，二個(gè)射燈，一張展桌，兩把椅子，一個(gè)三項(xiàng)電源插座。那些特殊的位置，展臺(tái)搭建和布局是不一樣的。

參展人員要用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料、產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)演示和分發(fā)免費(fèi)小禮品等各種手段吸引參觀者的目光，來擴(kuò)大企業(yè)的度?；灸繕?biāo)設(shè)立目標(biāo)，你必須先介定你的企業(yè)希望對(duì)什么產(chǎn)品或服務(wù)在展會(huì)上來進(jìn)行銷售、推廣、營銷、品牌打造或溝通以及針對(duì)誰。如果展會(huì)主辦方提供的展覽設(shè)備不夠用，參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來租賃一些展覽設(shè)備或者提供其他服務(wù)。展會(huì)舉辦期間，參展商要注意可能出現(xiàn)的安全問題，保障參展人員的人身安全和財(cái)物。