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選擇打印機(jī)的主要依據(jù)，或者說(shuō)，如何判斷選了一臺(tái)合適使用的打印機(jī)。從使用的角度判斷一臺(tái)打印機(jī)選得是否合適的主要依據(jù)有：打印速度、打印效果(質(zhì)量)、打印成本、打印幅面、更換打印耗材的便利性及是否環(huán)保等因素。打印機(jī)打印速度一般以每分鐘打印的頁(yè)數(shù)(PPM)計(jì)算，按其打印輸出速度一般可分為三類(lèi)：即低速打印機(jī)(10～30 PPM);中速打印機(jī)(40～120 PPM);高速打印機(jī)(130～300 PPM)。

打印機(jī)或是以打印機(jī)為基礎(chǔ)的多功能一體機(jī)，普遍的設(shè)計(jì)壽命在十萬(wàn)頁(yè)左右，這是很多中產(chǎn)品的設(shè)計(jì)使用壽命了。復(fù)合機(jī)的設(shè)計(jì)壽命都非常長(zhǎng)，產(chǎn)品的設(shè)計(jì)使用壽命高達(dá)數(shù)百萬(wàn)頁(yè)。但是這也有個(gè)弊端，那就是為了高壽命，所以要用更耐用的材料來(lái)制造零件，導(dǎo)致設(shè)備整體的成本非常高。

單位購(gòu)買(mǎi)了打印機(jī)并不代表著費(fèi)用就完事了，而是剛剛開(kāi)始，打印文件不僅需要紙張，同樣還會(huì)消耗碳粉，電費(fèi)以及各個(gè)配件的磨損，這些都是無(wú)形的費(fèi)用支出。打印機(jī)租賃使用的話只需要付出紙張和電費(fèi)即可，至于硒鼓，刮片以及其他電路板，齒輪等耗材，易損件的磨損根本不用擔(dān)心，這些交給租賃公司就可以了。

購(gòu)買(mǎi)打印機(jī)的天起就要開(kāi)始考慮到它的折舊與報(bào)廢，到了一定的使用期限和用量之后便不得不報(bào)廢，而打印機(jī)租賃則不必要考慮打印機(jī)的報(bào)廢問(wèn)題，因?yàn)檫@是租賃公司所考慮的問(wèn)題。即便購(gòu)買(mǎi)了打印機(jī)也不代表能夠打印所有的文件類(lèi)型，又是同樣是需要到外邊打印文件。而采用打印機(jī)租賃業(yè)務(wù)可以根據(jù)工作需求隨時(shí)調(diào)用打印機(jī)品牌或者機(jī)型，以滿足日常文件打印的需求。