衡量檔案盒打印機質(zhì)量的指標主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機所用的技術(shù)主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉(zhuǎn)印打印。為防萬一，當附近打雷時，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機器受到損壞。打印紙及色帶盒未設置時，禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。萬一打印機產(chǎn)發(fā)熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯(lián)系。打印機上禁止放其它物品。打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。

 打印頭處于高溫狀態(tài)。在溫度下降之前禁止接觸。防止受傷。請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。直觀的打印軟件：操作簡單快捷，無需專業(yè)知識，能實現(xiàn)一維碼、二維碼的自動生成打印，可與各種管理平臺進行聯(lián)機操作，采用清晰可見的設置方式，方便用戶根據(jù)單位需要自由編輯和保存模式。墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應的提示，告訴你什么時候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機進行換墨的話，可能會對日后的復印效果造成影響，甚至會損壞檔案盒打印機內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。

  檔案盒打印機噴頭與墨盒一體化設計：采用先進的工業(yè)噴墨打印技術(shù)，長時間放置不堵頭，免清洗，免維護，保證打印效果。如果噴嘴已出現(xiàn)阻塞，應進行清洗操作。若清洗達不到目的，則更換新的噴頭。在打印量過大時，應讓打印量保持在30份以內(nèi)使打印機休息5-10分鐘，以免打印機過熱而損壞。在打印檔的時候，不允許使用厚度過高(超過80g)的紙、不允許使用有褶皺、折疊過的紙。