無(wú)紙化會(huì)議

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

如何選擇合適的無(wú)紙化會(huì)議終端

無(wú)紙化會(huì)議行業(yè)發(fā)展這么多年以來(lái)，因其獨(dú)特強(qiáng)大的功能，逐漸被市場(chǎng)所接受，而會(huì)議終端也由的簡(jiǎn)單的升降終端擴(kuò)展為超薄升降終端，桌面終端，平板終端，手機(jī)終端等等，我們分析一下，每個(gè)終端的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)。

超薄升降終端由液晶屏和升降器組成，液晶屏尺寸一般以15.6寸和18.5寸居多，特點(diǎn)是美觀大氣。不少?gòu)S家在此基礎(chǔ)上，添加有升降話筒，功能更加齊全。

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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的核心功能就在于對(duì)文件的交互性參閱批注，對(duì)于會(huì)議文件，大家可以分發(fā)并且同步共享演示，還能夠?qū)⒐蚕淼奈臋n進(jìn)行放大縮小，不但可以看到對(duì)方的手寫(xiě)批注，還可以將其意見(jiàn)進(jìn)行整理匯總并在源文件上進(jìn)行自己的簽批，操作相當(dāng)方便靈活。隨著辦公自動(dòng)化和互聯(lián)網(wǎng)的成熟使得移動(dòng)辦公變得不再遙不可及，無(wú)紙化會(huì)議前景，無(wú)紙化辦公是未來(lái)辦公的趨勢(shì)，因此無(wú)紙化辦公的工作模式也越來(lái)越重要，特別是近年來(lái)中央機(jī)構(gòu)的大力宣傳與支持，無(wú)紙化辦公可謂是初見(jiàn)成效。無(wú)紙化辦公給我們帶來(lái)了便捷、搞效的辦公環(huán)境，雖然目前還有很多的不足之處需要我們?nèi)ゲ粩嗤晟疲覀兿嘈?，隨著辦公自動(dòng)化技術(shù)的不斷創(chuàng)新，隨著人們對(duì)無(wú)紙化辦公意識(shí)的不斷提高，無(wú)紙化辦公會(huì)離我們?cè)絹?lái)越近。

安全是驅(qū)動(dòng)無(wú)紙化辦公室的重要因素之一。企業(yè)在嘗試消除浪費(fèi)，降低費(fèi)用，開(kāi)發(fā)更的工作方式。淹沒(méi)在紙堆中的企業(yè)和掙扎在數(shù)字化ECM系統(tǒng)的企業(yè)都遭受著效率長(zhǎng)期低下的困擾，包括項(xiàng)目組織不善和透明缺失，文件安全性脆弱，備份和文件銷(xiāo)毀不力以及低效的員工分工合作。

無(wú)紙化會(huì)議的到來(lái)給政府帶來(lái)三大金磚

一是可以有效提高決策水平和工作效率。通過(guò)實(shí)施無(wú)紙化辦公，可以建立健全決策咨詢信息支持系統(tǒng)，推進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化;可以規(guī)范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂傳等現(xiàn)象，提高公文流轉(zhuǎn)速度,加快市委、市政府決策部署的傳達(dá)、貫徹、落實(shí)。

二是可以減輕收發(fā)公文帶來(lái)的交通、環(huán)境壓力。實(shí)施無(wú)紙化辦公，可以減少鎮(zhèn)街、部門(mén)的車(chē)輛出行，減輕城區(qū)道路交通壓力，避免交通意外發(fā)生;可以減輕應(yīng)酬壓力，避免不必要的應(yīng)酬接待開(kāi)支;可以更好地節(jié)約能源，保護(hù)環(huán)境。

三是可以加強(qiáng)廉政建設(shè)，提高執(zhí)1政能力。實(shí)施無(wú)紙化辦公，能夠加快轉(zhuǎn)變政府職能，降低行政審批、收費(fèi)事項(xiàng)的個(gè)人裁量空間，避免各種暗箱操作和幕后交易;能夠健全監(jiān)督渠道，完善監(jiān)督手段，從源頭上預(yù)防和治理腐1敗。

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