無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

一、環(huán)保

節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個(gè)永恒的主題。這是貫徹建設(shè)生態(tài)文明戰(zhàn)略，促進(jìn)制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇

二、安全

會(huì)議文件的保密性是各類型會(huì)議共同考慮的問題。紙質(zhì)文件的發(fā)放及回收是文件涉密的通道，無紙化會(huì)議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡(jiǎn)單化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次會(huì)議召開之前，會(huì)議文件的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀等工作，需要我們投入大量的人力與時(shí)間去為其服務(wù)；會(huì)議投1票時(shí)，選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計(jì)等，更是讓我們極其繁瑣與頭疼，效率低下，且容易出錯(cuò)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，解決了我們會(huì)議準(zhǔn)備與會(huì)后整理的問題，解放了大量的勞動(dòng)力，節(jié)省了會(huì)務(wù)時(shí)間，提高了工作效率，也保證了會(huì)議的品質(zhì)。

四、易用

隨著科技的發(fā)展，信息化的普及，在功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上，還需要考慮的是產(chǎn)品的易用性。人性化的設(shè)計(jì)可以大大的降低對(duì)于使用者的要求，提高無紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)用性。

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無紙化會(huì)議系統(tǒng)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。  其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投1票表決等功能。比較流行使用安卓系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)行的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)。平板電腦的無紙化會(huì)議系統(tǒng)使用應(yīng)用場(chǎng)景比較廣闊。場(chǎng)景應(yīng)用主要是有投資能力的企事業(yè)單位，主要使用移動(dòng)終端在局域網(wǎng)內(nèi)建立的會(huì)議交互場(chǎng)景應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)文件分發(fā)、會(huì)議簽到、投1票表決、呼叫服務(wù)功能。技術(shù)性主要利用會(huì)議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉(zhuǎn)換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。文件同步技術(shù)主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術(shù)和觸屏軌跡模擬技術(shù)實(shí)現(xiàn)，達(dá)到流量控制的目的。

多媒體會(huì)議室布局要點(diǎn)和技巧

在多媒體會(huì)議室中整體的布局也是非常重要的，有了好的設(shè)備如果沒有好的環(huán)境一樣發(fā)揮不出它的效果！ 在會(huì)議室除了需要投影等設(shè)備必需暗光照的要求外，會(huì)場(chǎng)還要保證有足夠的光照，因?yàn)椋@示設(shè)備的使用并不是整個(gè)會(huì)議過程的全部，有一定光照是必不可少的。

另外，通風(fēng)、溫度和濕度也要注意，會(huì)議室開會(huì)的人多，通風(fēng)不良會(huì)使二氧化碳的濃度增加，而且還會(huì)導(dǎo)致環(huán)境溫度和濕度的偏高，引起有些人疲倦等不適反應(yīng)，所以會(huì)場(chǎng)的溫度保持在20~25°c較為理想，相對(duì)濕度以30~60%之間為宜。

而對(duì)于噪聲控制及聲學(xué)處理的辦法有很多，對(duì)于聲學(xué)處理，應(yīng)考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的調(diào)音臺(tái)，用增設(shè)的功率放大器，控制高、中、低音，并可通過揚(yáng)聲器環(huán)繞放置會(huì)場(chǎng)四周，使與會(huì)者有身臨其境的感覺。

噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設(shè)備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設(shè)備噪音；吸音指室內(nèi)應(yīng)鋪地毯、吊天花板，會(huì)議室四周墻壁不宜太光滑，裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內(nèi)噪音小于40分貝。麥克風(fēng)與音箱應(yīng)保持合適距離及方向，降低會(huì)議室的回聲以形成良好的開會(huì)環(huán)境。