ERP系統(tǒng)供應(yīng)商編碼技巧總結(jié)

一、純流水碼

因?yàn)闊o論是在采購單，或者在應(yīng)付帳款、庫存數(shù)據(jù)的查詢時(shí)，都可能要用到供應(yīng)商編碼，如想查詢一下，某個(gè)供應(yīng)商的采購定單的未結(jié)案還有多少；或者想查詢一下，一個(gè)供應(yīng)商的應(yīng)付帳款有多少，當(dāng)月要付他多少，等等，這都需要用到供應(yīng)商編碼。曾有一家山東的企業(yè)，因?yàn)镋RP系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)故障、實(shí)施者不能提供及時(shí)有效的技術(shù)支持，結(jié)果發(fā)生了重大的經(jīng)濟(jì)損失。若通過供應(yīng)商名字去查詢的話，當(dāng)然是很不方便的。特別是財(cái)務(wù)等不直接接觸供應(yīng)商的人員，更加麻煩。我去客戶那邊調(diào)研的時(shí)候，有些用戶在電腦旁邊就貼著一張供應(yīng)商代碼與供應(yīng)商名字的對照表，需要查詢時(shí)，他們就先從對照表中找到供應(yīng)商的數(shù)字編碼，然后，再在進(jìn)銷存系統(tǒng)中查詢他們需要的數(shù)據(jù)，這非常的不方便。

RP系統(tǒng)供應(yīng)商編碼技巧總結(jié)

一、拼音與阿拉伯字母結(jié)合    

這種編碼有一點(diǎn)問題，如企業(yè)有委外生產(chǎn)的廠商，就比較麻煩。迅越ERP的部分使用者廣東廣州廣州市藝彩印務(wù)有限公司（3套）廣州市新怡印務(wù)有限公司廣州偉龍印刷制版有限公司廣州市嶺美彩印有限公司廣州市昊瀚印刷有限公司廣州三九豐發(fā)彩印有限公司。若用戶需要查看一下現(xiàn)在有多少委托加工的供應(yīng)商，則無從查起，要一個(gè)個(gè)的統(tǒng)計(jì)；若對供應(yīng)商還有類別管理的，如此編碼，也不是很合理，如想查詢一下PVC料的供應(yīng)商有哪些，則很難做到這一點(diǎn)，或者通過供應(yīng)商類別那里查詢，但是，又不是很方便，而且，也不是每個(gè)ERP軟件都支持這個(gè)功能。i好的話，就是一看到供應(yīng)商編碼，就可以知道其供應(yīng)商什么類型的材料。

   可見，以上兩種編碼方式，或多或少都存在一些缺陷。我在ERP項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，在供應(yīng)商的編碼方面，一般會給用戶提一下建議，各位可以參考一下。

從企業(yè)的角度看，主要有以下不利于ERP成功實(shí)施的原因：

1。方法欠妥當(dāng)。

     有些企業(yè)的選型主要由IT技術(shù)人員主導(dǎo)，很關(guān)注ERP軟件的實(shí)現(xiàn)技術(shù)、產(chǎn)品功能，很關(guān)注軟件的先進(jìn)性、完備性，而常常忽略了“要解決什么問題?要提高那些方面的效率?要實(shí)現(xiàn)什么樣的管理目標(biāo)”等i主要的選型要求?！毖冈紼RP的部分使用者廣東東莞東莞市凱成環(huán)保科技有限公司（百成彩?。?套東莞忠柏彩印工藝制品有限公司慶銓彩藝包裝印刷（東莞）有限公司東莞明彩紙品有限公司東莞市盈聯(lián)印刷有限公司東莞市聯(lián)誼印刷有限公司。很多ERP項(xiàng)目的夭折和不成功，實(shí)際上是從企業(yè)選型方法的確定，就已經(jīng)可以預(yù)見到的。筆者不太認(rèn)同中小企業(yè)對ERP項(xiàng)目采用招投i標(biāo)的方式來選型，因?yàn)檎型?span style="color:#FFFFFF;">i標(biāo)的主要目的是比質(zhì)比價(jià)，適用于那些比較規(guī)范、能明確界定邊界、不容易產(chǎn)生岐義理解、容易用定量和定性打分方式進(jìn)行比較判斷的商品或項(xiàng)目，而企業(yè)對ERP項(xiàng)目的理解、對自身問題的界定、對管理目標(biāo)的預(yù)期、對涉及到很IT技術(shù)的處理邏輯和方法模型、對具體要實(shí)施的內(nèi)容和難度，都很難用一種確定的模式來比較，特別是實(shí)施者和現(xiàn)場實(shí)施顧問的企業(yè)經(jīng)驗(yàn)、實(shí)施經(jīng)歷、支持團(tuán)隊(duì)、知識庫內(nèi)容、資源協(xié)調(diào)效率、個(gè)人和團(tuán)隊(duì)積極性等等，就更難在招標(biāo)評價(jià)體系中得到體現(xiàn)，所以說對一個(gè)即將實(shí)施的ERP項(xiàng)目很難進(jìn)行有意義的“比質(zhì)”!既然不能比質(zhì)，剩下的就只有“比價(jià)”了，比價(jià)的直接后果就是ERP軟件供應(yīng)商和實(shí)施者對實(shí)施資源的低價(jià)值匹配!

上海迅越軟件以“XyTech架構(gòu)”技術(shù)為基礎(chǔ)，我們以三大框架系統(tǒng)支撐起ERP的全流程功能，包括《流程自適應(yīng)系統(tǒng)》、《智能推動系統(tǒng)》、《數(shù)據(jù)鏈接系統(tǒng)》。若沒有按如上方式進(jìn)行編碼，那用戶如何才能夠方便的找到包裝材料供應(yīng)商的交貨情況、質(zhì)量情況、及其他需要的信息呢。我們以這三大系統(tǒng)靈活定義流程，以推動式管理的理念，讓數(shù)據(jù)在既定的流程中實(shí)現(xiàn)“呼叫式傳遞”，后通過《數(shù)據(jù)鏈接系統(tǒng)》使數(shù)據(jù)取得關(guān)聯(lián)，形式閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)管控力。

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