對于年會策劃企業(yè)公司員工對此次年會主題應該具有一定的了解和準備。也可以在年會前和員工 一起討論年會的主題，吸引員工的參與關心意識。年會相關的物品準備工作也要做好年會獎品,年會攝影,會議會場就餐用品以及攝影人員都需要安 排好我們需要對年會過程中的所有場進行;攝影或制作光盤存檔同時在年結束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報刊，報道出公司的主張，年會 情況。

年會是每一個公司在年底必須要舉辦的活動，因為公司可以通過年會活動為員工塑造一個輕松、休閑的氛圍，也可以順便總結一次公司的工作報告，為公司來年工作目標的樹立以及奮斗精神的塑造奠定堅實的基礎。如何策劃年會？公司舉辦年會活動之時，如何才能籌備的完善呢，且看看有關公司年會活動籌備詳細計劃書的介紹吧。年會會議準備：公司年會活動期間，舉辦一場總結會議室很有必要的。那么，在年會活動準備工作上，建議我們應該提前準備好公司需要的相關資料準備和物質準備以及相關工作程序方面的準備工作。做到未雨綢繆，才能夠確保會議順利舉辦完成。

企業(yè)年會策劃考慮因素:做一份完整的年會策劃方案，涉及三個基本因素:2、節(jié)目組織及流程設計:其實這僅僅是一個技術性問題，節(jié)目的考慮根據(jù)企業(yè)自身的條件、老板的想法、年會的目的，費用保障等先決定條件確定。排演指導一般會是團體項目，比如大合唱、舞臺劇、集體舞等；直接演出一般都是個人表演，比如歌唱、魔術表演、演奏等，當然一旦涉及到外部的演藝人員參與，整個年會的規(guī)模就會比較大，就需要找舞臺場景布置的廣告公司等。

特色年會策劃一定要展現(xiàn)活動的主要內容和精神，在特色年會策劃中，一塊好的背景板能夠帶給觀眾強烈的視覺沖擊，讓人們對本次活動留下強烈而且深刻的印象，從側面能提高公司對外形象，展現(xiàn)公司的實力與品牌。年會策劃背景板及舞臺制作的形式和材質的選擇，必須選擇有質量保障，安全可靠的材料，在確保舉辦年會活動空間足夠大的情況下，盡量節(jié)約資源。舞臺搭建是特色年會策劃整場活動的中心。