移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的作用

無(wú)紙化辦公可靠，權(quán)責(zé)分明。辦公自動(dòng)化以人為核心，致力于通過人的管理實(shí)現(xiàn)，組織與企業(yè)的共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)個(gè)人自我管理與企業(yè)信息化管理融合，幫助企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和管理軟實(shí)力。領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來(lái)源的真實(shí)性。用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)擔(dān)，誰(shuí)的工作誰(shuí)處理，避免了不必要的麻煩。

無(wú)紙化辦公靈活方便?？梢源蟠鬁p少重復(fù)勞動(dòng)，可以方便進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。不會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)外出而無(wú)法簽字，從而導(dǎo)致工作進(jìn)程停滯不前，節(jié)約辦公時(shí)間，提高工作效率。

移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用和特征

據(jù)悉，移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。外側(cè)屏顯示與會(huì)人員姓名、職位、會(huì)議主題等，可替代傳統(tǒng)桌簽，顯示效果清晰美觀，圖文并茂，支持自定義，可在后臺(tái)編輯后直接發(fā)放到各一體機(jī)終端。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，既能夠減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實(shí)的會(huì)議之風(fēng)，更可以實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉(zhuǎn)變，真正實(shí)現(xiàn)信息化電子政務(wù)。

據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該系統(tǒng)共投入資金6萬(wàn)多元，購(gòu)置了兩臺(tái)電腦，用作會(huì)議文件服務(wù)器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負(fù)責(zé)上傳電子文件；購(gòu)置了無(wú)線AP6個(gè)，分別部署在縣委會(huì)議室和縣政府會(huì)議室，用于會(huì)議室平板電腦之間的互連和會(huì)議文件的傳輸。我們來(lái)算一筆賬，假設(shè)會(huì)議規(guī)模為：15位與會(huì)人員，2個(gè)討論主題，一個(gè)主題4份紙質(zhì)材料，每份材料平均50頁(yè)，估算一下，需要的紙張為：15×2×4×50=6000張。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)通過縣電子政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行，確保了會(huì)議文件的安全。

什么事“手拉手”移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)？

      在移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品的選擇中，我們經(jīng)常會(huì)看到'手拉手'這個(gè)概念，那么手拉手會(huì)議系統(tǒng)是什么?眾所周知，會(huì)議系統(tǒng)是專業(yè)音響系統(tǒng)中的一種常見應(yīng)用，是傳聲、擴(kuò)聲等一系列功能的集合，專門設(shè)計(jì)來(lái)為會(huì)議場(chǎng)景提供設(shè)備支持。VGA輸出DeskMedia獨(dú)有的會(huì)議系統(tǒng)終端VGA輸出技術(shù)可實(shí)現(xiàn)任意一體機(jī)終端屏顯內(nèi)容輸出，使得會(huì)議內(nèi)容共享變得更加簡(jiǎn)單直接。隨著技術(shù)的進(jìn)步，會(huì)議系統(tǒng)也在不斷完善中，從開始的只能傳遞聲音，到現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展為支持表決評(píng)議、遠(yuǎn)程視頻甚至對(duì)中控的控制等綜合性的智能音響系統(tǒng)。

'手拉手'這個(gè)概念，并不是功能方面的概念，而是對(duì)移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的描述。資料堆積如山、紙張耗費(fèi)嚴(yán)重，會(huì)議結(jié)束后這些資料因?yàn)榘踩珕栴}就被銷毀了，真的太浪費(fèi)啦。手拉手會(huì)議系統(tǒng)有別于傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)一般采用有線式話筒或者無(wú)線式話筒，配以專業(yè)的會(huì)議功放和會(huì)議音箱即可完成會(huì)議括聲任務(wù)。當(dāng)有多人需要同時(shí)發(fā)言時(shí)，往往把話筒進(jìn)行傳遞。如果要多人發(fā)言，就必須多備幾只話筒。

唯美移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

我們來(lái)算一筆賬，假設(shè)會(huì)議規(guī)模為：15位與會(huì)人員，2個(gè)討論主題，一個(gè)主題4份紙質(zhì)材料，每份材料平均50頁(yè)，估算一下，需要的紙張為：15×2×4×50=6000張。因此，對(duì)于人才缺乏、資金投入有限，以及無(wú)法應(yīng)對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的中小型企業(yè)來(lái)說，用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能提升企業(yè)的管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。如果每張紙0.2元，一次這樣規(guī)模的會(huì)議需要花費(fèi)3000元。如果唯美移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在會(huì)議中得到完整應(yīng)用，對(duì)于一個(gè)大型企事業(yè)單位、商業(yè)公司來(lái)說，一年將節(jié)省上百萬(wàn)的辦公費(fèi)用。