佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無紙化會議系統(tǒng)供應(yīng)商

無紙化會議系統(tǒng)特點(diǎn)：

實(shí)用性和先進(jìn)性

采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動(dòng)的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。

安全可靠性

保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，無紙化會議系統(tǒng)設(shè)備必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠性。

數(shù)碼創(chuàng)博電子-----無紙化會議系統(tǒng)供應(yīng)商

而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時(shí)，負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時(shí)再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。

座位編排（在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個(gè)參會人員的名字等相關(guān)信息）參會人員（在管理端參會人員界面，可對進(jìn)行會議的所有參會人員：姓名、單位、職務(wù)等）議題管理（會議主題、logo設(shè)置，會議議程，相關(guān)會議資料進(jìn)行選擇并上傳） 會議安排（可在會議管理界面選定事先設(shè)置好的會議議題，設(shè)置會議開始的時(shí)間）會議簽到（會議界面，設(shè)置好會議開始時(shí)間，點(diǎn)擊開始按鈕，每臺終端會出現(xiàn)簽到界面）

而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時(shí)，承擔(dān)開會提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會材料復(fù)印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時(shí)再將大會材料派發(fā)至各與會嘉賓手上。

無紙化會議系統(tǒng)提供簽到管理、會議議程、會議投飄、會議同屏、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個(gè)極為實(shí)用的會議平臺。通過這個(gè)平臺，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題。實(shí)現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。

產(chǎn)品描述：MIXD-PS平臺集成了會務(wù)管理、無紙化會議、網(wǎng)絡(luò)音頻、數(shù)字會議、錄播系統(tǒng)、中央控制、視頻交互及流媒體服務(wù)功能于一體的無紙化智慧會議平臺。平臺主機(jī)采用機(jī)架式9U箱體設(shè)計(jì)，吸入式散熱，前面板配置抽拉式15.6寸顯示屏（實(shí)現(xiàn)可視化管控）和抽拉式鍵盤，背面板采用模塊化設(shè)計(jì)。用戶可根據(jù)實(shí)際需求，靈活選配不同的功能模塊，來完成會議系統(tǒng)的建設(shè)。各功能模塊通過網(wǎng)絡(luò)連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，交互管理。通過網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)，連接外部設(shè)備實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)擴(kuò)展。解決了傳統(tǒng)會議流程的（會前、會中、會后）操作管理問題，給用戶帶來全新的智慧會議系統(tǒng)體驗(yàn)。