增加檔案密集柜使用壽命的方法

一、防高溫濕潤：

紙張遇水，很簡單褶皺變形，因而檔案室內的防高溫、防濕潤辦法不能松懈，若條件允許，盡量防止將密集柜庫房設置在建筑的頂層或西向夕曬房間，此外，可采納密封的辦法隔熱隔濕，或采納定時通風的辦法降溫降濕。

二、防火：

許多火災的發(fā)生，源于人為的忽略，檔案密集柜監(jiān)管人員除了本職工作外。必要的救火裝備也要規(guī)劃裝備好，以備不時之需。

三、消減過度的資料：

過度的資料會導致密集柜的立柱嚴重變形，從而引發(fā)機器故障。讓機器的原本消耗迅速增快，所以適當?shù)南麥p資料能夠讓機器更加靈活。

檔案密集柜使用方法介紹

 1、開架操作：整個列組在并列時，前后兩列都安裝有鎖具機構，先打開總鎖，然后把鎖定的開關扳手撥至開的位置，方能進行搖動操作，操作移動第二、三列移動密集柜的時候，也應把鎖定機構的開關扳手撥至開的位置。    

2、搖把的操作：搖把為自動脫掛式機構，只要放倒搖把手柄，緩慢起搖至掛檔時，就可用力搖動，使架體搖開至需要距離，就可以進行取卷閱檔工作，為安全起見，可以先鎖定，把鎖定機構的開關扳手撥至開的位置，把架體固定在導軌上。    

3、閉架操作：完成閱檔工作后，把鎖定機構的開關扳手撥至開的位置，搖動把手，使每列檔案密集柜移動至封閉位置，然后把鎖定機構的開關扳手撥至關的位置，鎖好總鎖即可。

密集柜

密集柜通常以組為單位，常規(guī)的密集柜規(guī)格尺寸為高度2300mm、長度900mm、寬度500mm，當然這個數(shù)據(jù)不是肯定的，事實上要在使用中重新進行定做，高度增加一些，寬度減少一些等等。密集柜有門板的那一面是在東西面還是南北面，朝向的不同會決定架體的列數(shù)，這也會決定著密集柜架體的規(guī)格。標準規(guī)格一般都不是很適合使用，像長度不合適、寬度不合適等等。采用900mm長度的房間到后面差一行，但是不添加的話資料又完全裝不了，采用800mm長度或者850mm的才合適，寬也是同理。