打印機租賃真的比購買劃算嗎？

假設一家公司每月的打印用量是10000張，購買一臺中檔打印機的費用為15000左右，一套原裝耗材的費用400左右，耗材用量在8000-10000張，具體數據如下

購機用戶每月費抄用為：打印機使用成本按三年使用壽命平均每月機器成本是420元，耗材每月成本大概在400，維修維護月均300，購買打印襲機每月開銷成本是1120元

打印機租賃費用為：打印機使用成本=0.05元/張*10000張=500元

以上數據我們可以看出購買和租賃的實際區(qū)別，買打印機用量越大的企業(yè)，所產生的成本就越多；而租打印機的費用按0.05一張來算就不會有大幅面的變動，，所以打印機租賃更劃算

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如何選擇打印機租賃公司？

租借價格不是決議性要素，挑選有規(guī)模、信譽度杰出的租借公司是重要的。當您對準備租借復印機等工作設備時，挑選專業(yè)的、有實力的出租公司是很重要的，這樣能夠減少許多你在后續(xù)租借過程中遇到的費事。

售后服務也很重要。只要打印機不是認為損壞，打印機租賃公司一般都會全程維修，而且不收維修費，另外打印機每個月都應該做一次保養(yǎng)，保證打印機始終處于健康狀態(tài)。

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打印機租賃的收費方式

很多公司在打印機租賃方面都采取押金 月租 印量的收費方式。新的復印紙打開包裝時，也不要破壞包裝紙皮，取出的紙張放到紙盒后，剩下的部分，再用包裝紙皮封好，可以有效防止受潮。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務商提供打印機之后的風險小，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般打印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的打印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在打印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均打印量，月平均打印量越大，單頁收費標準就越低。

支付方式除了押金是在收到打印機之后一次性付清外，月租和打印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。

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