數(shù)字會(huì)議是一種全新的會(huì)議模式，它將多種信息化和多媒體技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議的全過(guò)程，為辦會(huì)和參會(huì)人員提供豐富實(shí)用的功能和較佳的用戶體驗(yàn)。通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的gao效、便捷和安全，而且相對(duì)傳統(tǒng)會(huì)議更為綠色環(huán)保。

數(shù)字化會(huì)議是一種全新的會(huì)議模式，它將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為實(shí)用的工作平臺(tái)。

傳統(tǒng)會(huì)議模式面臨以下幾個(gè)方面的挑戰(zhàn)：

辦會(huì)效率低：為舉辦一次會(huì)議，會(huì)務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。一直以來(lái)，數(shù)字會(huì)議的發(fā)展都在不斷摸索中前行，傳統(tǒng)廠商在市場(chǎng)中并沒(méi)有清晰的市場(chǎng)定位。如：協(xié)調(diào)會(huì)議室使用、制作參會(huì)人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會(huì)議資料、印刷會(huì)議資料、制作選票、統(tǒng)計(jì)選票、統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況、收集過(guò)程文檔、防止敏感會(huì)議資料丟失等。上述工作一個(gè)人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會(huì)議的組織不圓滿。

參會(huì)人員累：由于采用紙質(zhì)的會(huì)議資料，參會(huì)人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容，有時(shí)還可能出現(xiàn)遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式，會(huì)議過(guò)程枯燥，尤其對(duì)于較復(fù)雜的議題參會(huì)人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報(bào)時(shí)，為了使用投影儀，頻繁換座位，導(dǎo)致會(huì)場(chǎng)局面混亂。會(huì)議桌牌的擺放：會(huì)議排列座次，按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則安排與會(huì)人員座位。

應(yīng)變能力差：會(huì)議時(shí)參會(huì)人員發(fā)生，將無(wú)法提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌；如果會(huì)議資料在會(huì)前幾分鐘或會(huì)議中才收集準(zhǔn)備完畢，將不可能進(jìn)行大量印刷，影響會(huì)議質(zhì)量。

辦會(huì)效率低：為舉辦一次會(huì)議，會(huì)務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。2006年第二代電阻屏液晶電子會(huì)議桌牌：可以設(shè)置不同背景顏色、字體的型號(hào)顏色，可以任意變換或自定義制作，電阻觸摸屏可以使用觸摸筆點(diǎn)擊進(jìn)行操作，并增加了瀏覽會(huì)議文件圖片、呼叫服務(wù)等會(huì)議功能模塊。如：協(xié)調(diào)會(huì)議室使用、制作參會(huì)人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會(huì)議資料、印刷會(huì)議資料、制作選票、統(tǒng)計(jì)選票、統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況、收集過(guò)程文檔、防止敏感會(huì)議資料丟失等。上述工作一個(gè)人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會(huì)議的組織不圓滿。

桌牌特點(diǎn)采用數(shù)碼桌牌、會(huì)議發(fā)言、同聲傳譯、投1票表決、會(huì)議認(rèn)證、視頻會(huì)議、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)、會(huì)議設(shè)備集中控制等多套子系統(tǒng)及各種應(yīng)用接口，產(chǎn)品外觀新穎、功能齊全、操作簡(jiǎn)便,彰顯了現(xiàn)代科技的無(wú)窮魅力。它外型美觀時(shí)尚、穩(wěn)重中彰顯尊貴、人名顯示清晰明亮，是現(xiàn)代信息化會(huì)議的理想工具，集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會(huì)議設(shè)備及流程，在高性價(jià)比的前提下，一次投資長(zhǎng)期穩(wěn)定使用，達(dá)到經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)，會(huì)議全過(guò)程實(shí)現(xiàn)真正無(wú)紙化，節(jié)約資源助力環(huán)保。適合于高中檔會(huì)議室、指揮調(diào)度室、視頻會(huì)議室等場(chǎng)所使用。這一系列產(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)會(huì)議設(shè)備數(shù)字化的空白，使會(huì)議的直觀性、互動(dòng)性、管理性和應(yīng)用性得到空qian的提高。第二代的產(chǎn)品相比di1代的產(chǎn)品,有了長(zhǎng)足的發(fā)展:改變了原來(lái)產(chǎn)品只能顯示姓名的遺憾,增加了會(huì)議名稱、會(huì)議內(nèi)容、職務(wù)信息、單位信息等等顯示內(nèi)容,使桌牌的顯示內(nèi)容更加豐富、多樣化。