檔案信息管理——檔案管理的意義

進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中管理國(guó)家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。統(tǒng)一指國(guó)家全部檔案要由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護(hù)完整有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護(hù)安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命；一是保護(hù)檔案免遭有意破壞。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的目的，也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見(jiàn)證，都反映一定的歷史事實(shí)，不允許任意篡改或修正，所以維護(hù)檔案的真實(shí)性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

明確職責(zé)，強(qiáng)化檔案管理人員的保密意識(shí)和管理素質(zhì)

因?yàn)闄n案管理工作具有一定的特殊性，也因此擔(dān)負(fù)著比其他工作者更多的責(zé)任和義務(wù)，這些檔案管理工作者對(duì)檔案的安全性負(fù)有直接性的責(zé)任，因此在工作的過(guò)程中要有過(guò)硬的本領(lǐng)與技能，要保持清醒和警惕的頭腦，要做到手續(xù)情緒，避免出?F檔案泄露的狀況出現(xiàn)。因?yàn)楫?dāng)前檔案管理工作者在工作過(guò)程中所接觸的信息很多都是未開放的，甚至很多都是涉及到隱私性質(zhì)的，這些信息往往會(huì)隨著管理者的社會(huì)活動(dòng)帶到多個(gè)場(chǎng)合中，有時(shí)候在不知不覺(jué)中就將信息泄露了出去，因此，對(duì)于檔案管理者來(lái)說(shuō)，不管是在什么樣的環(huán)境下，不管在怎樣的場(chǎng)合之中，都應(yīng)當(dāng)提高保密意識(shí)，要重視檔案信息安全性，只有這樣才能夠切實(shí)保障不將檔案信息泄露出去。

檔案信息管理的類別

檔案信息管理工作是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)，它都有哪些分類呢，下面帶大家具體的了解一下吧。

(1)會(huì)計(jì)憑證類：反映資金交付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)檔案管理類：出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷毀清冊(cè)。出納人員進(jìn)行歷史檔案館智能化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，一般包括分類、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。