首先，應(yīng)當(dāng)精心確定好慶典的出席人員名單。慶典的出席者不應(yīng)當(dāng)濫竽充數(shù)，或是讓對(duì)方勉為其難。確定慶典出席者名單時(shí)，始終應(yīng)當(dāng)以慶典的宗旨為指導(dǎo)思想，一般來(lái)說(shuō)，慶典的出席者通常應(yīng)包括如下人士:

一是上級(jí)。地方黨政、上極主管部門的，大都對(duì)單位的發(fā)展給予過(guò)關(guān)心、指導(dǎo)。邀請(qǐng)他們參加，主要是為了表示感激之心。

二是社會(huì)名流。根據(jù)公共關(guān)系學(xué)中的"名人效應(yīng)"原理，社會(huì)各界的名人對(duì)于公眾有吸引力，能夠請(qǐng)到創(chuàng)始們，將有助于更好地提高本單位的度。

慶典程序

依照常規(guī)，一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序:

預(yù)備:請(qǐng)來(lái)座就座，出席者安靜，介紹佳賓。

一項(xiàng)，宣布慶典正式開始，全體起立，奏，唱本單位之歌。

第二項(xiàng)，本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是，對(duì)來(lái)賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等，其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷以及慶典的可"慶"之處。

第三項(xiàng)，邀請(qǐng)嘉賓講話，大體上講，出席此次的上級(jí)主要、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位，均應(yīng)有代表講話或致賀辭。不過(guò)應(yīng)當(dāng)提前約定好，不要當(dāng)場(chǎng)當(dāng)眾推來(lái)推去。員工回答正確之后，大家給予熱烈的掌聲（可以音樂(lè)控制），然后司儀便借此邀請(qǐng)總經(jīng)理上臺(tái)發(fā)言。對(duì)外來(lái)的賀電、賀信等等，可不必一一宣讀，但對(duì)其署名單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)公布。在進(jìn)行公布時(shí)，可依照其"先來(lái)后到"為序，或是按照其具體名稱的漢字筆劃的多少進(jìn)行排列。

第三，時(shí)間要遵守。遵守時(shí)間，是基本的商務(wù)禮儀之一。對(duì)本單位慶典的出席者而言，更不得小看這一問(wèn)題。嘉賓邀請(qǐng)，在開業(yè)慶典儀式中作為一項(xiàng)很重要的環(huán)節(jié)，它對(duì)本次的活動(dòng)可以說(shuō)是有著轟動(dòng)以及輿論的積極作用。上到本單位的負(fù)責(zé)人，下到級(jí)別的員工，都不得姍姍來(lái)遲，無(wú)故缺席或中途退場(chǎng)。如果慶典的起止時(shí)間已有規(guī)定，則應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。要向社會(huì)證明本單位言而有言，此其時(shí)也。

此刻，不許可不起立、不脫帽、東張西望、不唱或亂唱與"廠歌"。在起立或坐下時(shí)，把座椅搞得亂響，一邊脫帽一邊梳頭，或是在此期間走動(dòng)和人交頭接耳，都應(yīng)被為危害本單位形象的極其嚴(yán)重的事件。

第四，表情要莊重。在應(yīng)典舉行期間，不允許嘻皮笑臉、嘻嘻哈哈，或是愁眉苦臉、一臉晦氣、唉聲嘆氣，否則會(huì)使來(lái)賓產(chǎn)生很不好的想法。

在舉行慶典的整個(gè)過(guò)程中，都要表情莊重、全神貫注、聚精會(huì)神。假若慶典之中安排了升、奏、唱"廠歌"的程序。

一定要依禮行事:起立，脫帽，立正，面向或臺(tái)行注目禮，并且認(rèn)認(rèn)真真、表情莊嚴(yán)肅穆地和大家一起唱、唱"廠歌"。此刻，不許可不起立、不脫帽、東張西望、不唱或亂唱與"廠歌"。開業(yè)前一周或3天，在商城四周放置飄空氣球，下懸開業(yè)慶典條幅，營(yíng)造喜慶氣氛。在起立或坐下時(shí)，把座椅搞得亂響，一邊脫帽一邊梳頭，或是在此期間走動(dòng)和人交頭接耳，都應(yīng)被為危害本單位形象的極其嚴(yán)重的事件。