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節(jié)約時(shí)間和精力  購買復(fù)印機(jī)時(shí)，用戶一般會(huì)花很多時(shí)間和精力去考察市場、比較價(jià)格，就是怕選錯(cuò)了品牌和型號(hào)；復(fù)印機(jī)買回來，又要擔(dān)心耗材沖擊，領(lǐng)導(dǎo)還得考慮管理問題等等……而租機(jī)使用就非常簡單，甚至一個(gè)電話就可以拉來試用！  

現(xiàn)在越來越多的企業(yè)選擇租賃一臺(tái)復(fù)印機(jī)而不是購買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，為什么說復(fù)印機(jī)租賃代表著辦公設(shè)備未來的發(fā)展方向。一筆經(jīng)濟(jì)賬很明顯看出復(fù)印機(jī)租賃的優(yōu)勢來。復(fù)印機(jī)已經(jīng)成為了公司辦公的辦公用品了，但絕大部分的顧客并不了解一臺(tái)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的成本究竟是多少。購買復(fù)印機(jī)的成本包括哪些呢？復(fù)印機(jī)的購買費(fèi)用，維修的費(fèi)用，包括配件的更換費(fèi)用、人工的費(fèi)用。耗材，墨的費(fèi)用，頻繁的使用，耗損會(huì)非常的快，復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)費(fèi)用，現(xiàn)在大部分企業(yè)是沒有復(fù)印機(jī)保養(yǎng)的，只有故障維修。

辦公設(shè)備租賃其設(shè)備的所有權(quán)是歸租賃方所有，便沒有設(shè)備折舊帶來的煩惱，而簽署合格的租賃合同時(shí)，合同內(nèi)有明確規(guī)定，當(dāng)在租賃期間辦公設(shè)備出現(xiàn)故障問題，由租賃方派人進(jìn)行維修，這種維修是不需要租戶付費(fèi)的，并且當(dāng)維修不好時(shí)，可要求租賃商更換同等級的辦公設(shè)備。租賃商所提供的維修服務(wù)，基本能做到快捷，在30分鐘內(nèi)接受維修任務(wù)，2個(gè)小時(shí)，24小時(shí)內(nèi)完成維修任務(wù)，48小時(shí)維修任務(wù)完成不了則進(jìn)行設(shè)備更換，有效的解決租戶故障維修問題，降低故障帶來的辦公損失。

節(jié)省投入：租賃機(jī)器前期只需很少的支出，而購買機(jī)器要大筆的投入。復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件、維修、保養(yǎng)等。租賃復(fù)印機(jī)這些都是：可以因服務(wù)或提供的機(jī)器不能滿足需要而解除合同，不用另外付費(fèi)。購買機(jī)器卻有質(zhì)量、壞之憂。費(fèi)用可預(yù)測：用戶可以預(yù)估幾個(gè)月甚至幾年要發(fā)生的費(fèi)用,并作的預(yù)算。商家是按張收費(fèi)，除復(fù)印紙以外其他費(fèi)用，服務(wù)商免費(fèi)提供的。