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盤點(diǎn)完畢后，一定要實(shí)物盤點(diǎn)。仔細(xì)檢查單個(gè)項(xiàng)目的庫(kù)存結(jié)果是否與實(shí)際庫(kù)存一致。即使庫(kù)存公司只允許劃出一定的分類或的數(shù)量，庫(kù)存清單也會(huì)在庫(kù)存完成后留下，并仔細(xì)檢查是否與實(shí)際庫(kù)存一致。如果不一致，及時(shí)聯(lián)系庫(kù)存公司更改庫(kù)存。避免造成短缺和過(guò)剩。

影響短缺的因素。①原因:內(nèi)部和外部(這里不詳細(xì)分析，后面會(huì)有專題)。我想提一下，值的商品一定要做庫(kù)存，可以找到被盜的時(shí)間和原因。②商品調(diào)撥處理:商品調(diào)撥后是否及時(shí)變更庫(kù)存。

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根據(jù)盤點(diǎn)流程圖可以看出，盤點(diǎn)工作主要包括以下六個(gè)環(huán)節(jié)，需要按照以下六個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行盤點(diǎn)作業(yè)。清點(diǎn)工作流程為：清點(diǎn)計(jì)劃、清點(diǎn)安排、清點(diǎn)準(zhǔn)備、清點(diǎn)作業(yè)、原因分析、賬務(wù)處理。盤算凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。什么事情都要事先計(jì)劃好，盤點(diǎn)也是如此，在盤點(diǎn)之前，我們要先制定盤點(diǎn)計(jì)劃。

清點(diǎn)計(jì)劃涉及的方面很多，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況而異，但以下三個(gè)方面是清點(diǎn)計(jì)劃不可或缺的。一，盤點(diǎn)計(jì)劃要先確定時(shí)間，即盤點(diǎn)各項(xiàng)作業(yè)的具體時(shí)間。其中包括倉(cāng)庫(kù)停止作業(yè)的時(shí)間，賬務(wù)處理和凍結(jié)的時(shí)間，盤點(diǎn)準(zhǔn)備時(shí)間，盤點(diǎn)開(kāi)始時(shí)間，初始時(shí)間，復(fù)盤時(shí)間等。

盤存過(guò)程的后一步是會(huì)計(jì)核算。倉(cāng)儲(chǔ)式會(huì)計(jì)核算貫穿于倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)流程的全過(guò)程，無(wú)論是入庫(kù)、出庫(kù)，還是盤點(diǎn)，后一步都是會(huì)計(jì)核算，都需要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。清點(diǎn)帳目，主要是對(duì)帳目中不相符的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。在此特別提醒一點(diǎn)，帳務(wù)調(diào)整必須有一份已批準(zhǔn)的帳實(shí)不符原因分析表或調(diào)整申請(qǐng)表，即是一份憑證，這正是我反復(fù)說(shuō)明的倉(cāng)庫(kù)天規(guī)：憑單出入單(也是一份申請(qǐng)書)。年底12月31日是審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的盤點(diǎn)日，除合伙人和經(jīng)理外，當(dāng)天或提前一、兩天把大部分人馬出動(dòng)到客戶那，同事們瞬間分散到祖國(guó)的各個(gè)角落。

盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作包括但不限于以下幾點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)整理與清理、凍結(jié)倉(cāng)庫(kù)賬戶前的單據(jù)處理、倉(cāng)庫(kù)賬戶處理、特殊物料標(biāo)識(shí)、盤點(diǎn)表打印、盤點(diǎn)工具準(zhǔn)備等。另外，除了以上幾點(diǎn)，庫(kù)存準(zhǔn)備還有兩個(gè)重要的任務(wù)。首先，通知并提醒所有部門和相關(guān)人員盤點(diǎn)各種截止日期和開(kāi)放時(shí)間，如供應(yīng)商停止交貨、生產(chǎn)停止提貨和入庫(kù)等。二是在備貨盤點(diǎn)時(shí)，宣傳盤點(diǎn)。我上面說(shuō)了，盤點(diǎn)不是一場(chǎng)戰(zhàn)斗，需要各方的配合和支持。但是，對(duì)于合作和支持，僅僅依靠參與者的主動(dòng)或公司的脅迫是不夠的，還需要我們的宣傳和說(shuō)服。所以宣傳說(shuō)服是備貨的一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。