唯美無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)施的優(yōu)點(diǎn)

有了唯美無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)施，向企業(yè)移動(dòng)辦公全速邁進(jìn)!

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，人們生活不僅發(fā)生了天翻地覆的變化，人們的工作也在發(fā)生著改變，從坐在辦公室辦公到隨時(shí)隨地辦公，從傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)到便捷的企業(yè)移動(dòng)應(yīng)用，從企業(yè)配備辦公設(shè)備到BYOD辦公，每一項(xiàng)改變都是時(shí)代的進(jìn)步。移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代了，咱開(kāi)會(huì)可以更潮一點(diǎn)!博聆無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，幫助企業(yè)在無(wú)紙化辦公的道路上全速邁進(jìn)。在我們?nèi)粘９ぷ髦?，或多或少?huì)碰到讓我們頭疼的事情，比如說(shuō)：紙張過(guò)度使用，造成資源浪費(fèi)。

唯美無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)施，企業(yè)開(kāi)會(huì)新“神器”!

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)促進(jìn)低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)同時(shí)兼容成員打卡簽到、呼叫茶水、圖文并茂顯示、日期時(shí)間顯示、當(dāng)前時(shí)間顯示功能、交互式白板、權(quán)限管理、會(huì)議信息內(nèi)容顯示、會(huì)議主題、通訊錄、公告信息、出席會(huì)議成員、會(huì)議稿件上傳、分派，座位編排、手寫(xiě)批注、電子簽名、同步瀏覽、會(huì)議公告、文檔權(quán)限管理、演示模式、輸出技術(shù)可實(shí)現(xiàn)任意一體機(jī)終端屏顯內(nèi)容輸出、授權(quán)管理，交流提示，兼容異步瀏覽功能、異步閱讀模式指會(huì)議參與者屏幕內(nèi)容可以與主持人完全不同，可瀏覽不同文檔、隨意瀏覽不同的頁(yè)碼及短信內(nèi)容顯示，手寫(xiě)批注，演示電腦桌面觀看、Windows電腦終端、U盤(pán)自動(dòng)下zai會(huì)議文檔等會(huì)議功能。下面列舉幾點(diǎn)來(lái)說(shuō)明OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)的重要性：實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理現(xiàn)在是信息化管理時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見(jiàn)的功能。

二、 提高會(huì)議效率

傳統(tǒng)的會(huì)議，尤其是大型會(huì)議，參會(huì)人員簽到、會(huì)議文件分發(fā)以及tou票結(jié)果統(tǒng)計(jì)等流程都會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，不但影響了會(huì)議主要議題的進(jìn)程間接也不利于企業(yè)創(chuàng)收。我們來(lái)算一筆賬，假設(shè)會(huì)議規(guī)模為：15位與會(huì)人員，2個(gè)討論主題，一個(gè)主題4份紙質(zhì)材料，每份材料平均50頁(yè)，估算一下，需要的紙張為：15×2×4×50=6000張。無(wú)紙化會(huì)議軟件應(yīng)用后，簽到、文件分發(fā)以及tou票都可以一鍵進(jìn)行操作，智能統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示在總機(jī)上，方便所有與會(huì)人員查看。

三、 保護(hù)環(huán)境資源

在提倡環(huán)保的大浪潮下，無(wú)紙化會(huì)議軟件順應(yīng)時(shí)代潮流走進(jìn)大大小小的企業(yè)會(huì)議室。

當(dāng)用戶熟悉了無(wú)紙化會(huì)議的功能選擇后，即可通過(guò)支持會(huì)議內(nèi)容存檔的功能自動(dòng)設(shè)置會(huì)后清空或者留存檔案，有效篩選保留有用的會(huì)議內(nèi)容以備日后使用。手拉手會(huì)議系統(tǒng)有別于傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)，傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)一般采用有線式話筒或者無(wú)線式話筒，配以專業(yè)的會(huì)議功放和會(huì)議音箱即可完成會(huì)議括聲任務(wù)。同時(shí)高品質(zhì)的無(wú)紙化會(huì)議還支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制及診斷，系統(tǒng)只需通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)即可自動(dòng)更新和升級(jí)，從而提高企業(yè)會(huì)議信息的安全性及保密性。

以上就是關(guān)于無(wú)紙化會(huì)議的相關(guān)特色的部分介紹，可以看出如今的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)隨著技術(shù)的陸續(xù)更新改良在實(shí)用性及便捷性上已經(jīng)有了充分的提高，使得企業(yè)在投入使用時(shí)能夠輕松上手，從而讓其服務(wù)于企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)，成為企業(yè)的一名現(xiàn)代智能化員工，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率。唯美無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)施采用紅外感應(yīng)技術(shù)研發(fā)而成的新型交互式觸摸屏，反應(yīng)速度快，支持多人書(shū)寫(xiě)，可手寫(xiě)、擦拭、放大、縮小、移動(dòng)內(nèi)容，隨時(shí)批注、備注，從此告別白板便利貼。