年會知識點

【了解需求，確定年會目的】

01 需求調(diào)研

    產(chǎn)品源于需求，最i大的價值也是滿足需求，因此，用戶的調(diào)研十分有必要。

    那么，年會是我們的產(chǎn)品，用戶是員工和老板甚至還有更多利益方，我們?nèi)绻{(diào)研呢，一個  一個填問卷的方法就pass吧，整完黃花菜都涼了。這里推薦三個辦法：

    參考現(xiàn)有的員工畫像（員工畫像則可以請雇主品牌建設(shè)的部門或同事來協(xié)同）

    活用企業(yè)新媒體（做個年會的專題推送，看看小伙伴們有啥想法和建議）

    成立籌委會（一個最i高效便捷的方法，往下看）

02 成立籌委會

    籌委會顧名思義就是整個年會項目的策劃執(zhí)行團隊，它的作用主要有三個：

    ① 高效溝通方便跨部門工作的開展；

    ② 管理老板與同事的預期；

    ③ 高效率完成需求調(diào)研。

   籌委會的人員構(gòu)成一定是有老板和各部門的同事在里面，如此一來，信息可以及時同步給公司上下，跨部門的支持工作開展起來也更順利（尤其是要各部門出節(jié)目這種事兒）。

需求調(diào)研也可以直接委托籌委會的人員對各自部門的需求做簡單總結(jié)即可。

03 確定目標和調(diào)性、預算籌劃

   在了解過需求，貢獻智慧的項目組也成立后，常規(guī)情況大家只要坐下來開一兩次會，就可以拍板出年會的主要目的、調(diào)性，進而合作發(fā)散出年會的主題和形式。同時我們要向Boss了解預算情況，可以根據(jù)預算來反推我們在實際執(zhí)行中的側(cè)重點和關(guān)鍵動作。當然，不要被預算束縛了雙腳，行政人，哪個不是帶著鐐i銬跳舞，腦洞開到無限大，爭取每一分錢都花在刀刃上。四、狠抓思想政治教育工作五、營造一個優(yōu)i秀的人文環(huán)境六、建立健全規(guī)章制度沒有規(guī)矩不成方圓。

04 問題前置的思維方式指導執(zhí)行

   問題前置，就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問題，看看這些問題能否前置解決，而不是等到出現(xiàn)問題時候再傻眼。

  在項目團隊確定上述內(nèi)容的過程中，我們要問自己以及項目團隊幾個問題，比如：年會中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么？對這個問題的答案就可以指導我們確認一些關(guān)鍵動作。舉個栗子：最不希望節(jié)目冷場，那么我們在策劃節(jié)目以及把控節(jié)目質(zhì)量的時候就要多費心。

拒絕老套辟蹊徑

你想要的我來定

公司年會

只要你敢玩！

我們就敢做！

——氫道團建

年會

01 二次傳播

    年會開完了并不是年會項目的結(jié)束，在產(chǎn)品即營銷的時代里，我們還得有點營銷Sense，二次傳播做起來！

二次傳播大體可以從對內(nèi)對外兩方面考慮。舉例說明：

    對內(nèi)我們可以在項目準備過程中做好記錄，最后整理成一個花絮，在企業(yè)內(nèi)部傳播。

對外呢，其實年會已經(jīng)漸漸成為企業(yè)做公i關(guān)和營銷的手段之一。每年都會集中爆發(fā)一批類似“盤點   年10大年會”這種文章刷爆網(wǎng)絡(luò)和朋友圈。

    我們在設(shè)計方案時就可以與品牌和市場的同事溝通這些內(nèi)容，同時如果年會執(zhí)行中出現(xiàn)一些有爆點的內(nèi)容（當然是正面的啦），我們也可以記錄下來，整理傳播。

02 經(jīng)驗總結(jié)與方案迭代

    年會結(jié)束后我們需要對整個項目做一個復盤，總結(jié)經(jīng)驗，優(yōu)化和迭代方案。甚至在復盤的過程中，我們已經(jīng)能形成自己的方法論。

團隊建設(shè)執(zhí)行力如何提高

執(zhí)行力決定了一個團隊的最終結(jié)果，那如何讓提高團隊建設(shè)中的執(zhí)行力呢

一、單位要明確各部門目標 ，規(guī)范個人職責。執(zhí)行人員必須明確為實現(xiàn)總體目標自己的職責是什么。

二、行為要有標準，防止錯誤導致目標實現(xiàn)的拖延。應該對執(zhí)行人員進行執(zhí)行前交底安排，讓執(zhí)行人員明白自己要做什么？做到什么樣？才能確保目標一致，執(zhí)行到位，防止錯誤導致目標實現(xiàn)的拖延。

三、按能力定崗，提高執(zhí)行人員的素質(zhì)和辦事能力是提高執(zhí)行力的重要途徑。任人唯賢，知人善任。

四、要對執(zhí)行人員的執(zhí)行結(jié)果定期檢查、及時糾偏

五、建立一個良好的環(huán)境，加強合作與溝通，提高整體執(zhí)行力。有效的協(xié)作與溝通是提高整體執(zhí)行力的核心所在。

做到這些團隊最終會取得一個不錯的成果。

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