就像水果有水果的分類方法一樣，檔案也有自己獨(dú)特的分類方法，常用的工程檔案整理服務(wù)公司分類方法有年度分類法、問(wèn)題分類法、機(jī)構(gòu)分類法。下面將一一進(jìn)行介紹。

年度分類法

年度分類法是根據(jù)檔案文件形成的自然年度或?qū)I(yè)年度分成各個(gè)類別。

將文件按其形成年度分類。

跨年度一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

對(duì)于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。

跨年度形成的會(huì)議文件歸入閉幕年。

跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年。

當(dāng)形成年度無(wú)法考證時(shí)，年度為其歸檔年度，并在附注項(xiàng)加以說(shuō)明。

問(wèn)題分類法

問(wèn)題分類法是按檔案文件內(nèi)容所涉及的問(wèn)題（主題）對(duì)檔案進(jìn)行分類。

適合立檔單位小，內(nèi)部組織工作有交叉。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，助力客戶客戶實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而推動(dòng)國(guó)家和社會(huì)信息化程度和水平提升。

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現(xiàn)如今的社會(huì)對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，都有著工程檔案整理服務(wù)公司，那么你們都知道在公司歸檔文件的時(shí)候，其具體內(nèi)容有那些。

1，歸檔文件的總份數(shù),各機(jī)構(gòu)或問(wèn)題類目的歸檔文件的份數(shù),各種保管期限的歸檔文件份數(shù); 

2，本單位重大活動(dòng)形成的文件材料歸檔情況;

3，有無(wú)件等情況;

4，各專門文件材料和非紙質(zhì)載體文件材料歸檔情況; 

5，本單位未辦理完畢的重要文件材料情況。

【中博奧】我們通過(guò)不斷的創(chuàng)新，建立了完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系，持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì)，以滿足不斷提高及個(gè)性化的客戶需求。

大家知道在進(jìn)行工程檔案整理服務(wù)公司的時(shí)候，我們要怎么進(jìn)行請(qǐng)示與批注嗎？想必很多人不是很了解吧，接下來(lái)就由我為大家介紹一下吧，我們一起來(lái)看一下吧。

1、來(lái)文與復(fù)文各為一件（這是比較特殊的一種規(guī)定?！皝?lái)文與復(fù)文”是對(duì)聯(lián)系密切的來(lái)往性質(zhì)的文件材料的概括性表述，也包括“去文與復(fù)文”，從文種上看包括請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函、通知與報(bào)告等等）。

2、請(qǐng)示與批復(fù)各為一件。

3、報(bào)告與批示各為一件。

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朋友們對(duì)于以前老式的工程檔案整理服務(wù)公司的整理的步驟你知道是什么嗎？不知道的小伙伴沒(méi)關(guān)系，下面就讓小編來(lái)為大家做一下介紹希望小編這下面的文章能夠幫助到你。

1、收集—2、分年度—3、確定歸檔范圍—4、分類（歸檔方法）—5、立卷（整理成件）—6、分保管期限—7、文件排列—8、裝訂—9、編號(hào)—10、數(shù)頁(yè)碼—11、裝盒—12、編目—13、放置備考表—14、上架。

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