慶典策劃的布置要素

舉行慶典策劃的舞臺，音響，廣告條幅、拱形門、宣傳海報、宣傳單等，現場安全部、工程部等相關負責人都要進行碰頭會，作好具體工作安排和上交工作計劃，提供相關名單(與會領導、嘉賓、記者)節(jié)目單等，實行分層到位，具體人負責制。相關部門要落實各自的工作。1、啟動球又稱觸摸球、電子彩球、LED啟動球、開幕球、大型字幕球、開幕儀式球，啟動儀式球，啟動儀式道具等。各項工作到位，包括有：

　　1、拱門、條幅、舞臺布置、禮品及禮品臺的布置、站位、安全通道指示牌、停車位的劃臺

　　2、宣傳海報、印刷品設計和印刷工作;

　　3、主持人的聯系，音響調試，節(jié)目的排練，電源電器的調試;

　　4、致詞的審核批準;

　　5、嘉賓致詞稿的準備;

　　6、嘉賓休閑區(qū)的落實工作;

　　7、迎賓小姐、樂隊、人體的培訓及宣傳工作。

　　慶典策劃中媒介宣傳的策略：通過媒體強勢宣傳，造就強大的廣告的優(yōu)勢，讓社會各界和了解本次慶典活動并積極參與到本次活動中來，樹立市場度和百姓親和度，成為市民關注的熱點，貼近百姓生活，達到廣告宣傳的效應。

　　慶典策劃布置是一門藝術，有很多方面需要統(tǒng)籌規(guī)劃，才能將一場慶典完整的由方案層面轉到執(zhí)行上來，讓慶典活動取得圓滿成功。

活動執(zhí)行與活動策劃有哪些不同及關聯呢

　　近年來，由于競爭的日趨激烈，規(guī)劃公司的發(fā)展可謂是一個迅速的發(fā)展過程。如果你不經常做這件事，你很難在這個行業(yè)中脫穎而出。現在許多人認為，事件規(guī)劃和事件執(zhí)行是同一件事，并被用來滿足企業(yè)活動的需要。慶典的方案是慶典大與小的量化，更是慶典公司實力和社會公眾聯絡的證實，也是慶典需求掌握的根柢要害。事實上，這種說法并，活動的策劃和執(zhí)行是有關聯的，但也存在著明顯的差異和差異。

　　顧名思義，主要任務是公司實施大規(guī)模活動的具體實施行為，這是具體的實施方案。例如，策劃一個聚會、活動推廣等，活動的執(zhí)行要嚴格按照策劃內容來進行，以保證活動的質量。

　　通常從事活動的人需要有多年的工作經驗。因為它需要能夠控制全局和協調溝通技巧，活動執(zhí)行不再是單一的操作性能，它可以同時計劃和執(zhí)行任務。

　　事件策劃的重點往往是有效地提高市場占有率，一個可執(zhí)行的、可操作的、創(chuàng)意活動策劃，可以提高企業(yè)的度和品牌美譽度。

　　嚴格地說，活動和活動計劃是市場計劃的兄弟部門，它們相輔相成，相互關聯?？偛邉澒疽灿幸欢ǖ膱?zhí)行能力。只有在計劃的基礎上進行活動，才能實現活動的連續(xù)性和整合性，使公司保持一定的市場銷售。

慶典公司在慶典活動中的作用

      慶典公司在慶典活動中的作用是顯而易見的，作為慶典活動的承辦方，慶典公司是整場慶典活動的策劃和運作者，其作用不易而喻！每一個超卓的慶典方案都是美好地憑仗空間環(huán)境，并與環(huán)境協調一致的作用。然而如果慶典公司只是過分的依賴自身專業(yè)能力和經驗去做慶典活動，勢必會出現一些問題！這也是大多數慶典公司乃至慶典活動方所忽視的問題，有些慶典公司往往是以為活動承辦給自已了，所以什么事都不用管了，按照經驗去執(zhí)行吧，豈不知每場慶典活動都有其獨有的特點，并且每家單位都是不一樣的，慶典公司必須要不斷的與慶典活動方方溝通，便在實際操作中盡量將專業(yè)知識融入本次慶典活動中，得出全新的慶典活動內容，并隨時與慶典活動方形成溝通和協作，方能做好活動。

     從這點來講，慶典公司不僅僅只是慶典承辦方這個簡單的定義了，慶典公司在慶典活動中的作用不僅僅只是在承辦本場慶典，不是機械的做好方案，然后設計、制作物料，會布慶典活動場地，調試設備，開展慶典演出，進行慶典流程控制等，整個過程慶典公司更像是活動方的同事，需要不斷的與主辦方溝通、協作，讓慶典活動真正的融入到活動方中去，這樣才能得到客戶認同吧。所以慶典公司和活動主辦方其實是一次協作，像同事一樣的親密無間方能把慶典活動做到！周年慶活動策劃需要注意什么一項內容：企業(yè)周年活動的主題是什么。

慶典策劃的基本要素

          首先要明確主題，這次活動的策劃是為什么慶祝的，會進行什么樣的典禮？無論是商業(yè)的節(jié)慶活動或個人的紀念活動，都要確定慶祝的目的。 針對不同的組織，雖然儀式不大相同，但都需要人員的參與配合。要擬出出席慶典儀式的賓客名單，發(fā)放請柬，這要求來賓具有一定的代表性，并做好聯系工作，進行精心的策劃安排和宣傳。(3)有必要知道知道慶典的駒環(huán)境場所，只需如此才「能拿出切切實可行的實施方案。

           其次，在活動開始之前，確定關鍵的儀式人員，做好重要領導和來賓的接待工作。都需專人負責引導他們簽到和留言，食宿等。要擬定詳細適度的活動程序，慶典活動對于氣氛的要求很重要。主持人和演員的服裝設計和化妝設計，以及燈光音響等要吸引人的眼球。當活動開始時，安排好重要領導的講話和宴會活動，把握好時間流程。當活動進行到關鍵時刻，只要領導將用手推動推桿，即標志著這個儀式開始了，具有積強的展現力，突出活動中心內容?；顒硬邉澋母叱币≈兀o致辭人和剪彩人足夠的時間和空間。安排專人邀請嘉賓題詞作紀念等等，這些都是活動策劃需要納入考慮當中的。

             后，慶典要以喜慶為主。做好安全防范措施，安排節(jié)目表演，帶動慶典活動的氣氛。如歌舞、舞龍等，配合燈光音響舞美，不僅能為活動增色還能達到一個良好的效果。與此同時，響應社會的號召以勤儉節(jié)約為榮，在資金預算方面做好恰當安排?；顒訄?zhí)行與活動策劃有哪些不同及關聯呢近年來，由于競爭的日趨激烈，規(guī)劃公司的發(fā)展可謂是一個迅速的發(fā)展過程。實現一次慶典活動的策劃。