信息飛速發(fā)展和傳播的城市，每年舉辦的活動數(shù)不勝數(shù)。作為傳播的重要媒介，它帶來的影響力更是舉足輕重。怎樣把“上海年會策劃”這樣老生常談的內(nèi)容做出新創(chuàng)意呢？為大家羅列了以下三個(gè)方面：

1.年會場地。年會場地分三種類型（風(fēng)格）：一種商務(wù)現(xiàn)代風(fēng)，二種劇院場館式場地，三種創(chuàng)意類年會場地的，各大主題類特色場地。還有除此之外的其他特色場地，在選擇此類創(chuàng)意性場地做年會時(shí)，需考慮預(yù)算和人數(shù)限制。

2.節(jié)目。在節(jié)目編排上做出創(chuàng)意。開場節(jié)目可選擇舞臺劇或Boss秀等形式進(jìn)行，活動過程中除外請節(jié)目，也可在員工節(jié)目上進(jìn)行創(chuàng)作，或借助全息投影、3D技術(shù)等發(fā)散創(chuàng)意。

3.配合整場活動定基調(diào)，在環(huán)節(jié)上進(jìn)行主題風(fēng)格和亮點(diǎn)設(shè)置。將整場活動的基調(diào)或主題直接定義為主題類，如漫威類主題，首先從服裝和節(jié)目流程上帶入故事情節(jié)，可溶入角色扮演的T臺走秀、舞臺劇、小品等節(jié)目設(shè)置。

還在為不知道怎么布置年會場地而煩心嗎？好不容易找到了場地，卻不知道該從哪兒開始下手，不知道哪個(gè)位置該放哪些東西嗎？你想知道的年會場地布置方案就在這里了！接下來就由我來為大家撥開云霧...

首先要明白年會場地布置分為兩大塊，分別是外場和內(nèi)場布置。

外場布置都包含有酒店大堂、來賓動線和宴會廳前廳這幾個(gè)地方。那考慮到外場布置的主要目的是為了指引到場來賓、提前帶入活動氛圍，所以我們就會在酒店大堂和來賓的動線（如電梯、走廊分岔口等）設(shè)置較顯眼的指示牌。

然后在宴會廳前廳處可以設(shè)置簽到處、合影處、互動處，如果有茶歇也可以設(shè)置一些小型茶歇。至于位置的擺放就要結(jié)合場地實(shí)際再做考量了。

接著就是內(nèi)場部分，內(nèi)場部分又分為大方向和小細(xì)節(jié)兩部分。大方向指的就是一些基礎(chǔ)配置，包括舞臺、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺、燈光、音響都是根據(jù)場地的大小和節(jié)目需求來做匹配的，但餐桌的擺放是由場地和來賓人數(shù)共同決定。至于舞臺需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC，還是光束燈，電腦燈，以及音響要配幾個(gè)、配幾個(gè)全頻，幾個(gè)低音，幾個(gè)返聽這些疑惑就請聽專業(yè)的活動公司的建議了。

再來就是細(xì)節(jié)部分，也就是軟裝部分。這個(gè)部分就指的是鮮花（桌花、演講臺花）、節(jié)目效果（泡泡機(jī)、干冰機(jī)、煙霧機(jī)）...還有其他需要布置的就要結(jié)合公司的年會主題、年會目的和想要達(dá)到的年會效果了。

好了，把這些都寫到方案里，你的年會場地布置就出爐了，而且緊緊有條、思路清晰，把這些都理明白，一個(gè)年會的雛形也就建立起來了。別忘記把專業(yè)的事情交給專業(yè)的人做！

活動策劃方案的具體流程。

1. 策劃思路

活動方案策劃首先要做的步就是理清楚策劃思路

2. 活動信息介紹

一場活動要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶，是至關(guān)重要的事情，否則這場活動就是一個(gè)空殼，華而不實(shí)，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場活動成功的關(guān)鍵，要知道活動目的是什么，活動方案策劃者首先要對活動有一個(gè)整體比較清晰的認(rèn)識，挑選的信息，準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾，這樣才容易被受眾記住。

3. 場薦

任何活動的舉辦都離不開場地的選擇，這時(shí)候就需要根據(jù)活動類型和主題有針對性的選擇場地

4. 活動主視覺設(shè)計(jì)

主視覺設(shè)計(jì)是一場活動的，體現(xiàn)活動的主題風(fēng)格，主視覺設(shè)計(jì)包括邀請函設(shè)計(jì)、簽到背景墻設(shè)計(jì)、主背景板設(shè)計(jì)、活動宣傳設(shè)計(jì)、宣傳袋設(shè)計(jì)等，整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一

5. 活動流程

活動都是由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動主題安排，如果是開業(yè)慶典活動，就離不開剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié)，從嘉賓入場到開場設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目互動，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動現(xiàn)場有序的進(jìn)行，對于活動各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場活動只要有一個(gè)閃光點(diǎn)能被受眾記住，就可以算是一個(gè)成功的活動方案策劃了。

6. 應(yīng)急預(yù)案

活動現(xiàn)場有很多不可控的突發(fā)性，應(yīng)急方案主要針對活動現(xiàn)場當(dāng)天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場工作人員的分工，以確保活動現(xiàn)場的有序進(jìn)行。

7. 活動報(bào)價(jià)

活動的花費(fèi)較高，在策劃的時(shí)候就要對成本就行預(yù)估，把所有涉及到的開支經(jīng)費(fèi)羅列成一個(gè)表格，附帶上下浮動價(jià)格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預(yù)估等，在活動主辦方的經(jīng)濟(jì)能力范圍內(nèi)，合理的安排物料。

一份精彩的活動方案策劃是一場活動成功的首要條件，還需要強(qiáng)有力的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，辦活動是一項(xiàng)繁瑣且連續(xù)性的工作，很多新的企業(yè)辦活動都會有疏漏，面對這種情況，小編建議找專業(yè)的活動承辦公司，策劃與執(zhí)行一條龍服務(wù)

舉辦禮儀慶典活動有什么作用

　　1、有助于擴(kuò)大組織的度。

　　禮儀公司通過這種活動，可以宣傳組織的性質(zhì)、特點(diǎn);宣傳組織的歷史和對社會的貢獻(xiàn);宣傳組織的產(chǎn)品和服務(wù)等，讓公眾了解組織、信任組織、支持組織的活動。組織的度也就隨之提高了。

　　2、有助于廣交朋友，化解積怨，為今后發(fā)展打下基礎(chǔ)。這種活動一般都需要廣邀各界朋友，深圳禮儀公司通過儀式慶典活動就可以增進(jìn)組織與公眾之間的溝通，使組織與過去無交道和少交道的公眾增進(jìn)了解、加深友誼，與曾經(jīng)有過隔閡、矛盾的公眾消除舟歧，與過去關(guān)系好的公眾進(jìn)一步增進(jìn)感情。

　　3、有助于提高組織的美謄度。

　　通過這種活動可以使公眾了解組織從事的各種活動，而組織在儀式慶典活動中也可以塑造自己的社會性、公益性、娛樂性等方面的形象，從而給公眾留下組織完整、美好的形象。