檔案室

檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設(shè)備層，將檔案庫(kù)房環(huán)境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案檔案密集柜智能化管理三大系統(tǒng)的融合在一起，使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域得到充分運(yùn)用。智能管理平臺(tái)由實(shí)體檔案管理、庫(kù)房安全管理、庫(kù)房環(huán)境管理控制、庫(kù)房設(shè)備智能管理控制、庫(kù)房引導(dǎo)等功能模塊構(gòu)成，又可分為多個(gè)管理子系統(tǒng)。

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檔案室行業(yè)現(xiàn)狀

近年來(lái)，我國(guó)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯。

傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關(guān)信息，然后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長(zhǎng)期堆放、一隅得不到及時(shí)整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡(jiǎn)單、重復(fù)性勞動(dòng)，手工處理方式使得整個(gè)流程既繁瑣又低效。

實(shí)現(xiàn)檔案資料管理的智能化、信息化。按照檔案資料日常的存儲(chǔ)、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)，對(duì)檔案流通進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，系統(tǒng)通過RFID標(biāo)簽作為信息載體，對(duì)每個(gè)檔案流通的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動(dòng)化，從而取代傳統(tǒng)的工作流程。

智能型檔案密集架的應(yīng)用趨勢(shì)

檔案管理技術(shù)發(fā)展這么長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，定制“檔案室”，智能型檔案密集架的應(yīng)用變得越來(lái)越廣泛。隨著檔案管理技術(shù)和對(duì)自動(dòng)化機(jī)器依賴程度的不斷提高，自主化、個(gè)性化、智能化、的檔案管理需求變得越來(lái)越明顯，智能型檔案密集架、智能檔案庫(kù)房的建設(shè)的缺口越來(lái)越大。檔案室的建設(shè)越來(lái)越注重檔案管理的智能化，而智能型檔案密集架的出現(xiàn)則充分滿足了這一需求。

曾有檔案人說(shuō)過：“基礎(chǔ)檔案裝具正在面臨著改革，”檔案室“的定制需求越來(lái)越明顯，智能型檔案密集架的應(yīng)用，智能檔案庫(kù)房的普及變得勢(shì)不可擋！”