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發(fā)布時間:2021-09-07 09:02  
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會展業(yè)近百年發(fā)展呈現(xiàn)出的歷史發(fā)展沿革表明:會展是一個地區(qū)經(jīng)濟活力、繁榮程度的直觀體現(xiàn)。全球會展中心城市會發(fā)展成為全球中心城市,全球會展中心國家一定是全球化性國家。
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首先要設(shè)計序廳,的走向, 然后是休息廳、互動廳以及各個展廳的位置,展臺和標(biāo)準(zhǔn)展臺的擺放以及和走向的關(guān)系,統(tǒng)統(tǒng)要考慮進去。每個細節(jié)都要考慮到,進門放在哪邊?廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。觀眾從什么地 方進入,專業(yè)人員如何進場?對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研收集有關(guān)本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結(jié)集歸檔。
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準(zhǔn)備充分,謀劃在前。會前準(zhǔn)備是整個會務(wù)的重點,也是工作量大的一個階段,任何一次成功的會議都建立在充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上。所以,必須在會前做好各項準(zhǔn)備工作,應(yīng)當(dāng)考慮在早,行動在早,落實在早,能早點做的拖延,能多準(zhǔn)備的偷懶。一是認真做好方案制訂、會前動員、材料準(zhǔn)備、會議通知、會場布置、食宿安排等會前準(zhǔn)備工作,并反復(fù)檢查,確保開會時不發(fā)生差錯與故障。二是對于一些必須在會中和會后完成的工作,可以提前準(zhǔn)備,打好基礎(chǔ),做好方案。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上,才能有的放矢地進行策劃。比如:擬訂會議通報、紀要的初稿,安排會后整理人員,幫助參會人員預(yù)訂返程票等。三是預(yù)先考慮會議中可能出現(xiàn)的變化或意外情況,多想想可能會發(fā)生什么問題,可能出現(xiàn)什么緊急突發(fā)事項。制訂應(yīng)對緊急突發(fā)情況的預(yù)案,對可能存在的問題和隱患提前解決或加強防范。
